Державна реєстрація символіки громадського об’єднання – це процес, що дозволяє юридично закріпити унікальні візуальні елементи вашої організації. Якщо ваше громадське об’єднання має статус юридичної особи, ви можете офіційно зареєструвати власну символіку. Цей процес вимагає подання заяви та пакету необхідних документів до Міністерства юстиції України. Розуміння кожного кроку допоможе успішно пройти цю процедуру.

КРОК 1: Визначення та підготовка символіки. Перш за все, визначте, який вид символіки ви плануєте реєструвати: емблему, прапор або обидва. Важливо підготувати якісне зображення та детальний опис. Опис має бути вичерпним і містити інформацію про кольори, масштаби та пропорції всіх елементів. Також опис повинен включати повне або скорочене найменування вашого громадського об’єднання, як це зазначено у статуті, і відповідати наданому зображенню символіки.

КРОК 2: Затвердження символіки на засіданні. Наступним важливим етапом є проведення засідання або зборів уповноваженого органу вашої організації. На цьому засіданні офіційно затверджується символіка. Рішення про затвердження повинно чітко вказувати вид символіки, надавати її зображення та детальний опис, включаючи кольори, масштаби та пропорції.

КРОК 3: Формування пакету документів. Після затвердження символіки необхідно зібрати повний пакет документів, який вимагається для державної реєстрації. Це включає заяву встановленої форми (форма 7), копію установчого документа вашої юридичної особи, оригінал (або нотаріально засвідчену копію) рішення уповноваженого органу про затвердження символіки, її опис та зображення. Зображення та опис символіки подаються як у паперовій, так і в електронній формі.

КРОК 4: Подання документів до Міністерства юстиції. Підготовлений пакет документів подається до Міністерства юстиції України. Ви можете зробити це особисто, звернувшись до відповідного відділення, або через уповноваженого представника, який матиме документ, що підтверджує його повноваження. Альтернативний спосіб – надсилання документів поштою. У цьому випадку справжність підпису заявника на заяві про державну реєстрацію символіки має бути нотаріально засвідчена.

КРОК 5: Отримання рішення про реєстрацію. Завершальним етапом є отримання офіційного рішення про державну реєстрацію вашої символіки.

Символіка громадських організацій відіграє ключову роль у формуванні їхньої ідентичності, відображенні місії та цінностей. Вона слугує об’єднуючим елементом для членів організації та привертає увагу суспільства до важливих ініціатив, які реалізуються. Правильна державна реєстрація символіки забезпечує її юридичний захист та офіційне визнання.

Інформація актуальна станом на 17.06.2024.