Виправлення помилок у правовстановлюючих документах: детальний посібник

Навіть найменша неточність у документах, що підтверджують право власності на майно, може стати значною проблемою. Це може ускладнити або унеможливити оформлення спадщини, отримання субсидій або продаж нерухомості. Юристи системи безоплатної правничої допомоги (БПД) пояснюють, як виправити помилку в таких документах і чому це надзвичайно важливо.

Що таке правовстановлюючий документ?

Правовстановлюючий документ – це офіційний папір, який доводить ваше право володіти певним майном. До таких документів належать, наприклад, державний акт на право власності на земельну ділянку чи договір купівлі-продажу. Наявність такого документа дає вам законне право користуватися майном, розпоряджатися ним (продавати, дарувати тощо), а також використовувати його для отримання державних послуг, як-от субсидії.

Типові помилки у правовстановлюючих документах

Помилки можуть проявлятися по-різному: неправильно вказане прізвище, ім’я чи по батькові, помилки в даті або місці народження, які не відповідають даним у паспорті чи свідоцтві про народження власника. Навіть одна літера, що відрізняється, може вважатися помилкою. Наприклад, якщо у паспорті зазначено «Ганна», а в документі – «Анна», або «Гур’єв» замість «Гурєв», це вже є підставою для виправлення.

Як виправити помилку?

Перший крок – звернутися до органу, який первинно видав документ. Виправлення можливе, якщо помилка виникла з вини цього органу, а в оригінальних даних, на які він спирався, помилки не було. Якщо ж орган, що видав документ, ліквідований, або відмовляється виправляти очевидну помилку, необхідно звертатися до суду.

Коли потрібне звернення до суду?

Ситуації, коли без суду не обійтися: орган, що видав документ, не виправляє помилку або вже не існує. У такому випадку потрібно подавати до суду заяву про встановлення факту належності документа конкретній особі. У заяві слід чітко вказати, який саме факт ви хочете встановити та з якою метою (наприклад, для оформлення спадщини). Важливо пояснити, чому виправити помилку в позасудовому порядку неможливо, і надати всі наявні докази, що підтверджують ваше право власності та зв’язок із документом.

Ключові аспекти розгляду справи в суді

Судовий процес у таких випадках спрямований не на встановлення права власності як такого, а на підтвердження того, що певний документ належить саме вам. Для подання заяви необхідно сплатити судовий збір. Станом на 2025 рік його розмір становить 605 гривень 60 копійок.