Навіть незначна помилка в документах, які підтверджують право власності на майно (правовстановлюючих), наприклад одруківка в імені,може стати серйозною перешкодою.

Через неї людина не зможе оформити спадщину, субсидії чи продати майно. Це може суттєво вплинути на фінансове становище громадянина.

Як виправити помилку в правовстановлюючих документах і чому це важливо — розповідають юристи системи надання безоплатної правничої допомоги (БПД). Правильне оформлення документів є ключовим для захисту ваших прав.

Що таке правовстановлюючий документ

Документ, який підтверджує право власності на певне майно. Це може бути: державний акт на право власності на земельну ділянку, договір купівлі-продажу, свідоцтво про право на спадщину тощо. Правильний правовстановлюючий документ забезпечує юридичну чистоту угоди.

На підставі такого документа можна:

• користуватися майном
• розпоряджатися ним (наприклад, продати, подарувати)
• оформити субсидії, пільги чи інші соціальні виплати.

Що таке помилка у правовстановлюючих документах

Помилка у правовстановлюючому документі — це невідповідність даних у документі фактичним даним власника або об’єкта нерухомості. Коли у документі неправильно вказані ПІБ, дата або місце народження, які не збігаються з паспортом або свідоцтвом про народження власника. Це може бути одруківка, неправильно написане прізвище або ім’я.

Помилкою є навіть відмінність в одній літері. Наприклад, Анна замість Ганна або Гурєв замість Гур’єв. Такі, здавалося б, дрібні неточності можуть створити великі проблеми з реалізацією прав власності.

Як виправити помилку

Перший крок – звернутися до органу, який видав документ. Це може бути нотаріус, державний реєстратор або інший уповноважений орган. Але помилку виправляють лише, якщо вона виникла з вини органу, а в первинних документах (які надавалися для оформлення) її не було. Важливо мати підтвердження первинних даних.

Коли потрібно звертатися до суду

Якщо орган, який видав документ:

• не може або не хоче виправити документ через відсутність підстав або власну помилку, яку не визнає
• був ліквідований.
  В цьому випадку подавайте позовну заяву до суду про встановлення факту належності документа. Це єдиний вихід у такій ситуації.

Що треба вказати в заяві до суду

У позовній заяві до суду необхідно чітко зазначити:

• факт, який ви просите встановити і для чого (наприклад, для оформлення спадщини, для продажу нерухомості, для отримання субсидії)
• чому не можна отримати або відновити документ в позасудовий спосіб (з поясненням причин відмови органу або його ліквідації)
• які є докази, що підтверджують факт належності документа саме вам (наприклад, паспорт, свідоцтво про народження, попередні документи з правильною інформацією).

До заяви потрібно додати всі наявні докази, що підтверджують викладені в заяві обставини, а також, за наявності, довідку про неможливість відновлення втрачених документів або виправлення помилки органом, що видавав документ.

Що потрібно знати про розгляд справи у суді
Важливо розуміти, що суд не встановлює право власності на майно, а лише підтверджує, що правовстановлюючий документ належить конкретній особі, усуваючи фактичну невідповідність даних. Це допомагає уникнути проблем з подальшим розпорядженням майном.

Вартість

За подання позовної заяви до суду необхідно сплатити судовий збір. У 2025 році його розмір становить 605 грн 60 коп. Це єдина обов’язкова витрата у цьому процесі.