Помилка в документах: Як її виправити та чому це важливо

Навіть найменша помилка у ваших правовстановлюючих документах, таких як одруківка в імені чи прізвищі, може стати значною перешкодою для здійснення ваших прав. Це може завадити вам оформити спадщину, отримати необхідні субсидії або навіть продати ваше майно. Юристи системи надання безоплатної правничої допомоги (БПД) пояснюють, як виправити такі помилки та чому це надзвичайно важливо.

Що таке правовстановлюючий документ?

Правовстановлюючий документ – це будь-який документ, що беззаперечно підтверджує ваше право власності на певне майно. До таких документів належать державні акти на право власності на земельну ділянку, договори купівлі-продажу, свідоцтва про право на спадщину та інші.

Наявність такого документа надає вам законне право:

• Повноцінно користуватися своїм майном.
• Вільно розпоряджатися ним, включаючи продаж, дарування чи обмін.
• Оформлювати державні виплати, як-от субсидії.

Які помилки вважаються суттєвими?

Помилкою у правовстановлюючих документах вважається будь-яке неправильне зазначення персональних даних власника: неправильно написане прізвище, ім’я, по батькові, дата або місце народження, якщо вони не збігаються з даними у вашому паспорті чи свідоцтві про народження. Навіть відмінність в одній літері, наприклад, написання «Анна» замість «Ганна» або «Гурєв» замість «Гур’єв», може мати юридичні наслідки.

Як виправити помилку у документах?

Першим кроком має бути звернення до органу, який первинно видав документ, з проханням виправити помилку. Однак, це можливо лише у випадку, якщо помилка виникла з вини цього органу, а в початкових документах, на основі яких видавався ваш, її не було.

Коли потрібно звертатися до суду?

Якщо орган, що видав документ, відмовляється виправляти помилку, не має такої можливості, або якщо цей орган був ліквідований, єдиним шляхом залишається звернення до суду. У таких випадках вам потрібно подати позовну заяву про встановлення факту належності документа.

Що має містити заява до суду?

У вашій заяві до суду необхідно чітко зазначити:

• Факт, який ви просите встановити (наприклад, належність документа вам).
• Мету, для якої вам потрібно встановити цей факт (наприклад, для оформлення спадщини).
• Причини, через які ви не можете виправити помилку у позасудовому порядку.
• Докази, що підтверджують ваш зв’язок з документом.

До заяви слід додати всі наявні докази, що підтверджують ваші слова, а також довідку, що підтверджує неможливість відновлення втрачених документів або виправлення помилки іншим шляхом.

Особливості розгляду справи у суді

Важливо розуміти, що суд у цій справі не встановлює ваше право власності на майно. Його завдання – лише підтвердити, що певний документ належить саме вам, незважаючи на наявні помилки.

Вартість судового збору

За подання такої заяви до суду необхідно сплатити судовий збір. Станом на 2025 рік його розмір становить 605 грн 60 коп.