ПОШКОДЖЕННЯ ПОСІВІВ: ДЕТАЛЬНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТАЦІЇ

Сільськогосподарські підприємства нерідко стикаються з такими проблемами, як пошкодження або повна втрата посівів (урожаю) через несприятливі погодні умови або інші непередбачувані обставини. Незважаючи на відсутність єдиних нормативно визначених вимог до документального оформлення таких випадків, накопичений досвід дозволяє надати чіткі рекомендації для сільгоспвиробників. Цей матеріал допоможе вам правильно задокументувати факт втрати врожаю для подальшого відшкодування збитків.

Крок 1: Отримання довідки про надзвичайну ситуацію

Першочерговим кроком є отримання довідки від обласного центру з гідрометеорології (наприклад, Миколаївського обласного центру з гідрометеорології). Зверніться за електронною поштою [email protected] або телефонами (0512) 47 22 92, 47 22 97. У запиті обов’язково вкажіть дату/період виникнення небезпечного явища, місце розташування посівів, надайте фотографії пошкоджених ділянок та ваші контактні дані. За можливості, організуйте спільне обстеження посівів з агрометеорологом для фіксації ступеня пошкодження та складання акту обстеження. Зразки заяви для фізичних та юридичних осіб додаються.

Крок 2: Створення комісії та складання акту обстеження

Керівник сільськогосподарського підприємства повинен видати наказ про створення спеціальної комісії для обстеження площ із загиблими чи пошкодженими посівами. До складу комісії можуть входити агроном, бухгалтер, бригадир, а також представники страхової компанії (за наявності страхування), місцевої військової адміністрації, землевпорядник сільської ради, представники наукових установ у сфері рослинництва. Залучення сторонніх фахівців можливе за їх попередньою згодою.

У наказі про створення комісії слід зазначити її персональний склад, площі та місце розташування полів для обстеження, а також терміни проведення робіт і подання акту.

Завдання комісії – зафіксувати факт загибелі (пошкодження) посівів, оцінити розмір завданої шкоди, внести пропозиції щодо подальших дій: чи продовжувати вирощування, чи пересівати, чи списувати посіви. Результати роботи комісії оформлюються актом обстеження (довільної форми) у двох примірниках, який підписують голова та всі члени комісії. Акт затверджується керівником підприємства. До акту рекомендується додати фотографії пошкоджених полів.

На основі актів обстеження формуються похідні бухгалтерські документи. Реквізити акта мають включати: найменування підприємства, назву документа, дату складання, опис заходів, одиниці виміру, посади, прізвища та підписи осіб, які брали участь у складанні.

Крок 3: Розрахунок збитків та звернення до військової адміністрації

Розрахунок збитків від втрат незібраної сільськогосподарської продукції здійснюється відповідно до постанови Кабінету Міністрів України № 175 від 15 лютого 2002 року «Про затвердження Методики оцінки збитків від наслідків надзвичайних ситуацій техногенного і природного характеру». Розрахунок базується на середній врожайності культур у відповідному регіоні та прогнозованих оптових цінах.

Після оформлення всіх документів, необхідно подати їх до місцевої комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій при військовій адміністрації населеного пункту. До пакету документів входять: акт обстеження посівів, довідка від гідрометцентру, розрахунок збитків, довідка про посівні площі (форма № 29-сг або № 4-сг) та акт на списання посівів (за наявності). Для фізичних осіб-підприємців – довідка про підсумки сівби за їх підписом.

Дотримання цих рекомендацій допоможе належним чином задокументувати втрати посівів та звернутися за компенсацією.