Державний реєстр речових прав на нерухоме майно – це ключова інформаційна система, що забезпечує комплексний облік та надання достовірних відомостей про права власності та інші обтяження щодо нерухомості. Цей реєстр є єдиним централізованим джерелом інформації про нерухоме майно, його власників та історію транзакцій.

У Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно (Держреєстрі прав) відбувається реєстрація прав та обтяжень на земельні ділянки, а також на об’єкти нерухомості, які неможливо перемістити без втрати їх цінності та функціонального призначення. До таких об’єктів належать житлові будинки, будівлі, споруди, їх окремі частини, квартири, житлові та нежитлові приміщення, меліоративні мережі та їх складові.

Окрім того, в Держреєстрі прав реєструються передбачені законом речові права та їх обтяження на об’єкти незавершеного будівництва та майбутні об’єкти нерухомості, що є важливим для захисту прав інвесторів.

Державна реєстрація прав на нерухоме майно та їх обтяжень – це офіційний процес, що підтверджує державою факти набуття, зміни або припинення речових прав на нерухомість. Внесення інформації до Державного реєстру прав є добровільним і не призводить до втрати права власності. Проте, для вчинення будь-яких правочинів з нерухомістю, відомості про неї повинні бути внесені до Держреєстру прав.

Багато громадян, які не здійснювали жодних правочинів зі своєю нерухомістю з 2003 року, можуть не мати внесених даних до Державного реєстру прав. Навіть маючи паперові правовстановлюючі документи, актуалізація інформації є надзвичайно важливою.

Навіщо необхідно вносити відомості про нерухомість до Державного реєстру?
– Юридична сила: Тільки зареєстровані в Держреєстрі прав права мають повну юридичну силу перед третіми особами. Це означає, що ви не зможете повноцінно розпоряджатися своєю нерухомістю без актуальних даних у реєстрі.
– Захист від шахрайства: Державна реєстрація значно ускладнює шахрайські схеми, адже підробити електронні дані складніше, ніж паперові документи. Це надійний захист вашого майна.
– Безпека операцій: Держреєстр прав є перешкодою для проведення незаконних операцій з нерухомістю, забезпечуючи прозорість та законність будь-яких транзакцій.
– Зручність: У разі втрати паперових документів, право власності підтверджується безпосередньо на основі інформації з Державного реєстру прав, без необхідності витребування дублікатів.

Державний реєстр прав відіграє важливу роль у захисті прав внутрішньо переміщених осіб та тих, хто постраждав від війни, забезпечуючи їм необхідні гарантії.

Перелік документів для державної реєстрації права власності та інших речових прав

Згідно зі статтею 27 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», для державної реєстрації прав власності та інших речових прав необхідний наступний перелік документів:

1) Договори, предметом яких є нерухоме майно, об’єкт незавершеного будівництва або майбутній об’єкт нерухомості, або їх дублікати.
2) Свідоцтво про право власності на частку у спільному майні подружжя (у разі смерті одного з подружжя), видане нотаріусом, або його дублікат.
3) Свідоцтво про право на спадщину, видане нотаріусом, або його дублікат.
4) Свідоцтво про придбання майна з прилюдних торгів (аукціонів) або його дублікат.
5) Свідоцтво про право власності на нерухоме майно, видане органом приватизації, або його дублікат.
6) Свідоцтво про право власності на нерухоме майно, видане до 01.01.2013 органом місцевого самоврядування, або його дублікат.
7) Рішення про закріплення нерухомого майна на праві оперативного управління чи господарського відання.
8) Державний акт на право власності на землю (до 01.01.2013).
9) Судові рішення, що набрали законної сили.
10) Ухвали суду про затвердження мирової угоди.
11) Заповіти, що встановлюють сервітут.
12) Рішення уповноваженого органу про повернення об’єкта нерухомого майна релігійній організації.
13) Рішення власника про передачу об’єкта нерухомого майна між різними формами власності.
13-1) Договори довірчої власності на нерухоме майно.
13-2) Акти приймання-передачі нерухомого майна від неплатоспроможного банку.
13-3) Договори про передачу страхового портфеля.
14) Інші документи, що підтверджують набуття, зміну або припинення прав на нерухоме майно згідно із законодавством.

Як подати заяву на реєстрацію?

Подати заяву на державну реєстрацію прав можна особисто, звернувшись до суб’єкта державної реєстрації прав або нотаріуса. Також доступна подача заяви в електронній формі через портал Дія.

Електронна подача заяви вимагає наявності кваліфікованого електронного підпису. Процес включає авторизацію на порталі Дія, перевірку та оновлення особистих даних, заповнення онлайн-форми, завантаження необхідних документів у форматі PDF або JPEG, та підписання заяви електронним підписом.

При поданні заяви через ЦНАП чи нотаріуса, необхідно підготувати паспорт, податковий номер та правовстановлюючі документи. Реєстратор або нотаріус може сформувати запит до Бюро технічної інвентаризації (БТІ) для перевірки інформації, якщо це необхідно. У разі ліквідації БТІ, слід звертатися до його правонаступника.

Строки проведення реєстраційних дій

Державна реєстрація права власності та інших речових прав проводиться протягом п’яти робочих днів з моменту реєстрації заяви. Надання інформації з Державного реєстру прав в електронній формі відбувається в режимі реального часу.

Способи внесення інформації про власника до Державного реєстру прав

Внести інформацію про власника до Державного реєстру прав можна через портал Дія, Центри надання адміністративних послуг (ЦНАПи) або звернувшись до нотаріуса. Кожен із цих способів передбачає певний алгоритм дій, який включає підготовку документів та електронний підпис для онлайн-послуг.