Як оновити облікові дані ФОП: детальна інструкція

Зміна прізвища, ім’я, по батькові, місця проживання або інших реєстраційних даних фізичної особи-підприємця (ФОП) вимагає своєчасного оновлення інформації в податкових органах. Відділ комунікацій з громадськістю Головного управління ДПС у Дніпропетровській області (Синельниківський район) нагадує про порядок дій для платників податків.

Відповідно до пункту 66.1 статті 66 Податкового кодексу України (ПКУ), підставами для внесення змін до облікових даних платників податків є інформація від органів державної реєстрації та документально підтверджені дані, надані самими платниками. Процедура внесення таких змін регламентується центральним органом виконавчої влади, відповідальним за фінансову політику, згідно з пунктом 66.2 статті 66 ПКУ.

Інформація про платників податків, отримана для їх обліку, вноситься до Реєстру самозайнятих осіб, який є частиною Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (ДРФО). Це передбачено пунктом 1.5 розділу І Порядку обліку платників податків і зборів (Наказ Мінфіну № 1588).

У разі виникнення змін у даних, що подавалися для взяття на облік (за винятком змін, що вносяться до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (ЄДР), та змін, про які платник вже повідомив), ФОП зобов’язаний протягом 10 календарних днів з дня внесення змін надати контролюючому органу уточнені документи. Для цього використовується додаткова реєстраційна заява за формою № 5-ОПП з позначкою «Зміни». Таке оновлення є обов’язковим для забезпечення актуальності даних.

Для фізичних осіб – підприємців оновлення облікових даних відбувається на підставі відомостей, отриманих від державного реєстратора, відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» № 755-IV. Це забезпечує відповідність податкових даних даним з ЄДР.

Фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність, повинні оновлювати свої облікові дані шляхом подання уточнених документів та заяви за формою № 5-ОПП до контролюючого органу за новим місцем знаходження. Це гарантує правильність обліку.

Крім того, відомості Реєстру самозайнятих осіб можуть бути оновлені контролюючими органами на основі електронних даних з ДРФО, ЄДР та інших державних реєстрів. Така процедура, передбачена пунктом 9.5 розділу ІХ Порядку № 1588, забезпечує актуальність інформації.

Після оновлення даних у Реєстрі самозайнятих осіб на підставі відомостей з ЄДР щодо змін у даних ФОП, контролюючий орган передає до ЄДР відповідну інформацію. Це включає дату внесення даних до відомчого реєстру, дані про взяття на облік та інформацію про контролюючий орган, де платник перебуває на обліку.