🔔 Змінено порядок погодження масових заходів у Тернопільській області

Важливі зміни стосуються проведення масових заходів на Тернопільщині. На виконання наказу командувача військ ОК “Захід” Рада оборони Тернопільської області ухвалила рішення від 3 вересня 2025 року, яке суттєво змінює процедуру погодження будь-яких урочистих чи масових зібрань на території області.

📌 Ключова зміна полягає у визначенні нового відповідального за погодження. Відтепер, згідно з рішенням, цю функцію покладено на начальника Тернопільського обласного територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Це означає, що всі організатори масових заходів мусять проходити процедуру узгодження через військові структури.

❗ Умови проведення масових заходів під час воєнного стану залишаються суворими, але тепер мають специфічний механізм погодження. Будь-які мирні збори, мітинги, походи, демонстрації та інші подібні заходи в умовах воєнного стану є можливими виключно за умови попереднього письмового погодження. Це вимагає від організаторів відповідального підходу до планування.

📅 Організатори зобов’язані не пізніше ніж за 10 робочих днів до запланованої дати подати детальне повідомлення до відповідних виконавчих органів місцевого самоврядування. Це повідомлення має містити вичерпну інформацію: точну дату та час проведення заходу, маршрут руху (якщо передбачено), чітку мету заходу, орієнтовну кількість учасників, специфічні особливості організації, а також відомості про наявність поблизу безпечних укриттів. Відсутність цих даних може призвести до відмови у погодженні.

🏢 Виконавчі комітети міських, селищних та сільських рад, отримавши повідомлення від організаторів, мають свою чергу обов’язків. Вони повинні сформувати узагальнені заявки та надіслати їх не пізніше ніж за 7 робочих днів для фінального погодження начальнику Тернопільського обласного ТЦК та СП. Контактна електронна адреса для надсилання заявок: [email protected]. Важливо дотримуватися цих термінів, щоб уникнути затримок.

📌 Додаткові аспекти процедури:
🔹 Формування заявок на проведення масових заходів може здійснюватися різними суб’єктами. Це можуть бути як безпосередньо органи місцевого самоврядування, так і громадські організації, об’єднання, установи або ініціативні групи, які звертаються до місцевої влади.

📌 Рішення щодо погодження заходів приймається виконавчим комітетом відповідної ради. Це рішення може мати одну з трьох форм: повне затвердження заходу у зведеному плані проведення, просто погодження можливості проведення, або ж констатація відсутності заперечень щодо його проведення. Кожна з цих форм передбачає подальше узгодження з ТЦК.

🔹 Після отримання погодження від місцевих рад, виконавчий комітет мусить виконати ще один крок: сформувати узагальнений пакет документів. Цей пакет включає перелік усіх погоджених заходів та саме рішення виконкому. Далі цей узагальнений пакет документів подається на розгляд начальнику обласного ТЦК та СП.

🔹 Остаточна форма та зміст узагальненої заявки, яка надсилатиметься до обласного ТЦК, визначається на рівні кожної конкретної громади, що забезпечує певний ступінь гнучкості у межах встановленого порядку. Дотримання цих правил є ключовим для законного проведення будь-яких публічних заходів.