Новий спрощений режим регулювання трудових відносин: детальні роз’яснення
Роз’яснення надає заступник начальника управління – начальник відділу з питань праці північного регіону управління інспекційної діяльності у Полтавській області Наталія ГУСКА
З метою полегшення регулювання трудових відносин для малого та середнього бізнесу, а також зменшення адміністративного навантаження, 19 липня 2022 року був ухвалений Закон України № 2434-IX. Цей закон, що набув чинності 19 серпня 2022 року, запроваджує спрощений режим регулювання трудових відносин. Він спрямований на вдосконалення взаємодії між працівниками та роботодавцями у сфері малого і середнього підприємництва.
Хто може скористатися спрощеним режимом?
Спрощений режим застосовується до трудових відносин, де роботодавець є суб’єктом малого або середнього підприємництва із середньою кількістю працівників до 250 осіб за календарний рік. Також він поширюється на випадки, коли заробітна плата працівника перевищує вісім мінімальних заробітних плат, встановлених законом.
Добровільність та індивідуальні умови
Застосування спрощеного режиму є виключно добровільним. Це означає, що роботодавець та працівник мають взаємно погодитися на його використання. Ключовою особливістю є можливість встановлення індивідуальних умов праці безпосередньо у трудовому договорі, що надає гнучкість сторонам.
Зменшення бюрократії
Роботодавці, які застосовують спрощений режим, звільняються від необхідності ведення значної частини документації з кадрових питань. Це стосується локальних нормативних актів, організаційно-розпорядчої документації, а також питань щодо режиму робочого часу, часу відпочинку та відпусток, якщо ці аспекти врегульовані безпосередньо трудовим договором. Однак, обов’язок щодо ведення обліку трудової діяльності працівника в електронній формі та подання звітності залишається за роботодавцем.
Гнучкість у трудовому договорі
Згідно зі спрощеним режимом, сторони трудового договору можуть за взаємною згодою визначати та врегульовувати численні аспекти трудових відносин. Це включає порядок виникнення та припинення трудових відносин, системи оплати праці, норми праці, розмір заробітної плати (з дотриманням мінімальної заробітної плати, встановленої законом), а також заохочувальні та компенсаційні виплати. Умови щодо робочого часу та відпочинку також можуть бути визначені договором, за умови дотримання нормальної тривалості робочого тижня та законодавчих гарантій. Таким чином, основний документ, що регулює відносини, – це трудовий договір.
Термін дії договору та форма укладання
За взаємною згодою сторони можуть укладати безстроковий або строковий трудовий договір. Строковий договір може бути укладений на певний термін або до завершення виконання конкретної роботи. Якщо умови поновлення строкового договору не визначені, він вважається припиненим у зазначений термін або після завершення робіт.
Трудовий договір обов’язково укладається у письмовій формі державною мовою, у двох примірниках. За згодою сторін, можливе укладення договору в електронній формі відповідно до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг».
Додаткові підстави для припинення договору
Працівник і роботодавець за їх згодою можуть додатково визначити в трудовому договорі підстави для його припинення або розірвання, окрім тих, що передбачені Кодексом законів про працю України.
Консультації та інформація
Для отримання відповідей на актуальні питання застосування трудового законодавства, зокрема в умовах воєнного часу, спеціалісти Північно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці готові надати консультації. Звертатися можна за адресою: м. Полтава, вул. Матвійчука Юліана, буд. 119, або за телефоном: +38068-400-38-87.
Детальнішу інформацію, відповіді на поширені запитання та корисні рекомендації щодо законодавства про працю, охорону та гігієну праці можна знайти на інформаційному порталі www.pratsia.in.ua.
