Оцифрування трудових книжок: менше року до завершення!

Головне управління Пенсійного фонду в Кіровоградській області нагадує, що процес оцифрування трудових книжок, який розпочався 10 червня 2021 року, триває. Законом України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” №1217-ІХ від 05.02.2021 передбачено п’ять років на цей процес, який завершиться 10 червня 2026 року. Це означає, що залишилося менше року для завершення цього важливого етапу.

Електронний облік трудової діяльності є ключовим елементом цифрової трансформації державних послуг. Він дозволяє автоматично призначати пенсію за віком без необхідності особистого звернення, значно спрощуючи процедуру для громадян. Це значно підвищує ефективність роботи Пенсійного фонду та надає зручніший доступ до інформації про трудовий стаж.

Станом на 1 вересня 2025 року, відомості про трудову діяльність майже половини застрахованих осіб Кіровоградської області вже внесені до їхніх персональних електронних карток. Однак, зважаючи на наближення законодавчо встановленого терміну, всім роботодавцям необхідно активізувати роботу з передачі скан-копій документів, що підтверджують страховий стаж працівників. Це критично важливо для своєчасного внесення всіх даних до Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

На порталі Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) у розділі “Послуги” -> “Як скористатись послугами” -> “Електронна трудова книжка: про що варто знати роботодавцям і працівникам” розміщено детальні роз’яснення щодо порядку подання скан-копій документів. Рекомендуємо уважно ознайомитися з цією інформацією та своєчасно виконати необхідні дії. Цифровізація трудових книжок – це крок до спрощення оформлення пенсій та забезпечення прозорості трудового стажу.

Не зволікайте з оцифруванням трудових книжок, адже термін завершення кампанії наближається. Важливо забезпечити внесення всіх даних до електронного реєстру завчасно.

Володимир ІЩЕНКО,
начальник управління інформаційних систем
та електронних реєстрів Головного управління
Пенсійного фонду України в Кіровоградській області