3 жовтня у Дубенській районній військовій адміністрації відбулася ключова нарада-навчання, присвячена вдосконаленню роботи з архівними документами. У заході взяли участь секретарi сільських та селищних рад, а також відповідальні особи за документообіг у громадах району. Головною метою цього навчання стало підвищення ефективності архівної справи та модернізація діловодства на місцевому рівні.

Нараду урочисто відкрила заступниця голови Дубенської РДА Ірина Кружайло. Вона підкреслила неоціненне значення архівної роботи для мешканців громад. Ірина Кружайло наголосила, що належне ведення архівної документації є не лише імперативною вимогою законодавства, але й фундаментальним елементом ефективної діяльності органів місцевого самоврядування. Цей аспект безпосередньо впливає на якість надання послуг громадянам.

Практичні аспекти організації діловодства, алгоритми роботи з документами, а також процеси їх упорядкування та передачі на архівне зберігання детально висвітлила начальниця архівного відділу РДА Інна Зань. Вона надала учасникам цінні поради та методичні рекомендації, що ґрунтуються на багаторічному досвіді. Це дозволило присутнім глибше зрозуміти специфіку роботи з документами.

Під час дискусії учасники наради активно обговорювали найактуальніші питання, що виникають у повсякденній роботі з документами. Особливу увагу було приділено проблемам, з якими стикаються сільські та селищні ради. Цей формат обміну досвідом дав змогу кожному учаснику поставити актуальні питання та отримати компетентні відповіді від фахівців. Важливо зазначити, що належне дотримання стандартів ведення архівної документації та діловодства безпосередньо сприяє підвищенню прозорості та оперативності діяльності місцевих органів влади. Це, у свою чергу, гарантує покращення якості обслуговування громадян та підвищення рівня довіри до місцевого самоврядування. Ефективне діловодство є запорукою стабільного розвитку громад Дубенщини.