Визначення вашого права на страхову пенсію залежить від страхового стажу. Особливу увагу слід приділити періодам трудової діяльності, що передували 1 січня 2004 року. Ці періоди, згідно з чинним законодавством, підтверджуються виключно даними трудової книжки, оформленої належним чином. Це ключовий документ, який свідчить про вашу офіційну зайнятість до зазначеної дати.

Відлік страхового стажу після 1 січня 2004 року здійснюється за даними Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, зокрема, за інформацією з реєстру застрахованих осіб. Це означає, що всі ваші відрахування та періоди роботи з цього моменту автоматично фіксуються в електронній системі.

З 2021 року в Україні активно впроваджується електронний облік трудової діяльності відповідно до Закону № 1217 “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі”. Це нововведення означає появу електронних трудових книжок, які містять всю інформацію про ваші професійні кроки: від прийняття на роботу та переведень до звільнень та інших суттєвих змін у кар’єрі.

Для того, аби ваша електронна трудова книжка стала повним відображенням вашого трудового шляху, включно з періодами до 2004 року, необхідно здійснити оцифрування даних з вашої паперової трудової книжки. Закон № 1217 надає п’ятирічний термін для цього процесу, який завершується 10 червня 2026 року. Пенсійний фонд України відповідає за внесення цих відомостей до реєстру застрахованих осіб.

Подати скановані копії паперової трудової книжки для оцифрування можна двома шляхами. По-перше, роботодавці можуть зробити це через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua). По-друге, кожен працівник має можливість самостійно завантажити документи через особистий кабінет застрахованої особи. Цей процес є важливим для повноти даних, але його невиконання у встановлений термін не означає втрату вже набутого страхового стажу.

Навіть якщо сканування паперової трудової книжки не буде здійснено до 10 червня 2026 року, ваш страховий стаж, набутий до 1 січня 2004 року, буде зараховано згідно з нормами законодавства, що діяло раніше. За цими нормами, трудова книжка є головним документом, що підтверджує стаж роботи до вказаної дати. Таким чином, держава гарантує врахування вашого попереднього досвіду.

Важливо зазначити, що інформація про трудову діяльність, яка розпочалася після 1 січня 2004 року, вже внесена до реєстру застрахованих осіб на підставі звітів роботодавців і не потребує додаткового оцифрування. Це спрощує процес формування вашого повного страхового стажу.