Трудова книжка, страховий стаж та право на пенсію: розуміємо ключові аспекти

Визначення права на страхову пенсію безпосередньо залежить від наявності страхового стажу громадянина. Цей показник є фундаментальним для формування майбутньої пенсії.

Періоди трудової діяльності, що припадають на час до 1 січня 2004 року, коли ще не діяв Закон України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, традиційно підтверджуються за допомогою трудової книжки. Цей документ, виданий під час працевлаштування та належно оформлений, є основним свідченням вашого трудового шляху.

Проте, облік стажу після 1 січня 2004 року здійснюється вже на основі даних Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а саме – реєстру застрахованих осіб.

Значний крок у цифровізації пенсійної системи було зроблено з прийняттям Закону України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” (№ 1217). Цей закон запровадив з 2021 року електронні трудові книжки, модернізуючи процес обліку.

Електронна трудова книжка інтегрує інформацію про всі ключові моменти вашої кар’єри: працевлаштування, переведення, звільнення та інші суттєві зміни.

Для повноцінного відображення всіх періодів трудової діяльності, особливо тих, що відбулися до 1 січня 2004 року, важливо забезпечити оцифрування відомостей з вашої паперової трудової книжки.

Законом № 1217 передбачено п’ятирічний перехідний період, протягом якого Пенсійний фонд України здійснює внесення відсутніх даних до реєстру застрахованих осіб на основі оцифрованих трудових книжок. Цей період завершується 10 червня 2026 року, що робить його критичним для своєчасного оновлення інформації.

Подати скановані копії паперової трудової книжки можна через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua). Це можуть зробити як роботодавці через свої особисті кабінети, так і самі працівники, використовуючи особистий кабінет застрахованої особи.

Важливо зазначити, що навіть якщо сканкопія паперової трудової книжки не буде подана на оцифрування до зазначеного терміну, це не призведе до втрати вже набутого страхового стажу.

Відповідно до чинного законодавства, зокрема Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року зараховуються до страхового стажу відповідно до правил, що діяли раніше. Тоді основним документом, що підтверджував цей стаж, була саме трудова книжка.

Важливо!

Інформація про трудову діяльність, яка розпочалася після 1 січня 2004 року, вже автоматично відображається у реєстрі застрахованих осіб. Це стало можливим завдяки звітності, яку надають роботодавці, тому для цих періодів додаткове підтвердження через оцифрування трудової книжки не потрібне.

« повернутися