Визначення права на пенсію в Україні безпосередньо залежить від наявного страхового стажу. Особливу увагу слід приділити періодам трудової діяльності, що були до 1 січня 2004 року. До цієї дати, відповідно до чинного законодавства, трудовою книжкою, виданою при працевлаштуванні та належно оформленою, підтверджувався трудовий стаж. Цей документ залишається ключовим для підтвердження роботи до зазначеного періоду.

З 1 січня 2004 року облік страхового стажу здійснюється за даними Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Реєстр застрахованих осіб містить актуальну інформацію про внески та періоди роботи.

Важливим нововведенням стало запровадження Законом України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” (№ 1217) електронних трудових книжок з 2021 року. Електронна версія документу акумулює дані про прийняття, переведення, звільнення та інші важливі зміни у трудовій кар’єрі.

Для того, щоб інформація про всі періоди роботи, включно з тими, що відбувалися до 1 січня 2004 року, відображалася в електронній трудовій книжці, необхідно провести оцифрування відомостей з паперових документів. Закон № 1217 передбачає п’ятирічний період для внесення цих даних до реєстру застрахованих осіб. Кінцевий термін подання оцифрованих трудових книжок – 10 червня 2026 року.

Подати скановані копії паперової трудової книжки на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) може як роботодавець через особистий кабінет страхувальника, так і сам працівник через особистий кабінет застрахованої особи. Важливо зазначити, що несвоєчасне подання сканкопії не призведе до втрати набутого страхового стажу. Норми Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” чітко визначають, що періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року зараховуються відповідно до законодавства, яке діяло на той час, де основним документом є трудова книжка.

Важливо пам’ятати, що трудова діяльність, яка розпочалась після 1 січня 2004 року, вже врахована в реєстрі застрахованих осіб на основі звітів страхувальників і не потребує додаткового підтвердження шляхом оцифрування трудової книжки.