Визначення права на пенсію в Україні безпосередньо залежить від страхового стажу особи. Періоди трудової діяльності, що були набуті до 1 січня 2004 року, тобто до набуття чинності Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, підтверджуються на підставі даних трудової книжки, яка була належним чином оформлена при працевлаштуванні. Після 1 січня 2004 року страховий стаж обчислюється за даними Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, зокрема, за даними реєстру застрахованих осіб.

З 2021 року в Україні розпочав діяти Закон України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” (далі – Закон № 1217), який запровадив електронний облік трудової діяльності працівників, що фактично означає впровадження електронних трудових книжок. Електронна трудова книжка фіксує всю інформацію щодо прийняття на роботу, переведень, звільнень та інших змін у трудовій діяльності особи.

Для того, щоб в електронній трудовій книжці відображалася інформація про всі періоди трудової діяльності, включно з тими, що відбулися до 1 січня 2004 року, необхідно провести оцифрування відомостей з паперової трудової книжки. Закон № 1217 встановив п’ятирічний термін для внесення Пенсійним фондом України відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників до реєстру застрахованих осіб на основі оцифрованих трудових книжок. Цей термін завершується 10 червня 2026 року.

Подати скановані копії паперової трудової книжки через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) можуть як роботодавці через особистий кабінет страхувальника, так і самі працівники через особистий кабінет застрахованої особи. Важливо зазначити, що неподання сканкопії паперової трудової книжки для оцифрування у зазначений період не призведе до втрати набутого страхового стажу. Закон України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” передбачає, що періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року зараховуються до страхового стажу відповідно до законодавства, яке діяло на той час, де основним підтверджуючим документом була трудова книжка. Інформація про трудову діяльність, що розпочалася після 1 січня 2004 року, вже внесена до реєстру застрахованих осіб на основі звітів страхувальників і не потребує додаткового підтвердження через оцифрування трудової книжки. Правильне оформлення та своєчасне подання документів до Пенсійного фонду є ключовим для забезпечення коректного нарахування пенсії та визначення страхового стажу.

« повернутися