Оцифрування трудових книжок: терміни спливають, а громади зволікають

Питання переведення трудових книжок в електронний формат стає вкрай актуальним. Закон України № 1217-ІХ, що набув чинності 10 червня 2021 року, зобов’язує всіх роботодавців провести оцифрування скан-копій трудових книжок працівників та вести подальший електронний облік. Цей закон вніс зміни до статті 48 Кодексу законів про працю України, перевівши облік трудової діяльності з паперової форми в електронну, яка зберігатиметься у Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Термін для переведення паперових трудових книжок в електронний формат невпинно спливає. Однак, деякі установи та організації, що ведуть свою діяльність на території Вашої громади, досі зволікають з подачею необхідних скан-копій документів. Часу, відведеного для виконання вимог Закону України №1217-ІХ, залишається надзвичайно обмаль для досягнення 100% результату.

Чому це важливо?

Відсутність електронної трудової книжки в реєстрі застрахованих осіб суттєво впливає на можливість отримання широкого спектру послуг. Це стосується не тільки правильності обчислення страхового стажу, але й безпосередньо призначення та виплати пенсій, соціальних допомог. Крім того, це обмежує доступ до електронних послуг, пов’язаних з трудовою діяльністю. Роботодавці зобов’язані забезпечити своєчасне внесення даних про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші важливі події, що впливають на трудовий стаж, в електронній формі. Це допоможе уникнути дестабілізації у роботі та зменшити соціальну напругу серед громадян.

Стан виконання у Великодимерській громаді

Станом на 19 серпня 2025 року, відсоток поданих електронних трудових книжок страхувальниками, що провадять діяльність на території Великодимерської громади, становив 64,71%. Наразі цей показник зріс до 68,95%. Хоча прогрес є, він залишається недостатнім для повного виконання вимог законодавства. Інформація про стан виконання закону щодо оцифрування скан-копій трудових книжок буде доведена до відома керівництва області.

Як подати дані?

Дані про трудову діяльність подаються через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України за посиланням: [https://portal.pfu.gov.ua/]. Для отримання довідкової інформації звертайтеся за телефоном: 066-086-51-00. Не відкладайте оцифрування своїх трудових книжок – це ваш внесок у прозору систему обліку та гарантія отримання належних соціальних виплат у майбутньому.