АПАРАТНА НАРАДА

Вчора 27.10.25 традиційно відбулась апаратна нарада за участі голови сільської ради, керівників структурних підрозділів, відділів та комунальних установ.

В першу чергу було проаналізовано підсумки роботи за минулий тиждень та визначено пріоритетні завдання на найближчий період.

I. Підсумки роботи структурних підрозділів за минулий тиждень (20.10. – 26.10.2025)

Культура.

Протягом звітного періоду відділом культури проведено низку заходів, спрямованих на відзначення тематичних дат та підвищення кваліфікації:
Відзначили Міжнародний день кухаря та кулінара. Проведено майстер-класи з випікання хліба, пирогів та приготування страв.
Протягом тижня: Відбувався «Гарбузовий марафон» (до Дня гарбуза). Працівники закладів культури громади (Линівського, Волинцевського, Мачулищанського, Чаплищанського, Червоноозерського, Ширяєвського, Князівського сільських клубів, Юрієвського та Мазівського сільських будинків культури) провели відповідні майстер-класи. Фото- та відеоматеріали розміщено на офіційних інформаційних ресурсах громади.
У закладах культури пройшли тематичні заходи та книжкові виставки, присвячені Тижню роззброєння.
Кваліфікаційна робота: Протягом тижня працівники пройшли тестування КІБЕРГРАМ для оцінки рівня власної цифрової грамотності. Також взяли участь в онлайн-нараді Департаменту культури, туризму та релігій Сумської ОДА з питань розвитку адаптивного туризму в ТГ.

Освіта.

Стратегічне планування, безпека та успішність:
– ключовим заходом стало засідання колегії відділу 20.10.2025, на якому розглянуто питання організації освітнього процесу в різних формах навчання, підсумки НМТ-2025, функціонування внутрішньої системи забезпечення якості освіти та подолання освітніх втрат;
– відбулося подання заявок на участь у грантових програмах щодо облаштування укриттів;
– проведено виховні години з безпеки перед осінніми канікулами та І етап Всеукраїнських учнівських олімпіад.

3. Підтримка військових та соціальна робота

Підтримка військових: Продовжується активна підтримка захисників України. Протягом тижня відправлено декілька коробок із підтримкою та маскувальні сітки на найгарячіші напрямки.
Соціальна робота: Працівники Центру життєстійкості продовжують консультаційну та психологічну роботу серед мешканців громади.

4. Відділом ЖКГ спільно з КП «Турбота» виконувалися наступні завдання:

Складання та порубка дров.
Продовження ремонту спортивної зали Князівської гімназії – філії Новослобідського ліцею .
Проведення поточного ремонту техніки.
Моніторинговий контроль працездатності систем опалення у закладах культури, освіти, пождепо, медицини та адміністративних будівлях громади.

5. Відділ – Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП)

За період з 20.10. по 24.10.2025 надано 189 адміністративних та консультаційних послуг:
Витягів про реєстрацію місця проживання – 21.
Прийнято документів на соціальні допомоги – 19.
Надано послуг в рамках Єдиного вікна ветеранів – 3.
Прийнято документи на надання послуг службою у справах дітей – 4.
Прийнято заяв на реєстрацію речових прав на нерухоме майно, фізичних і юридичних осіб – 132.
Надано консультацій з питання надання адміністративних послуг – 20.

II. Пропозиції та доручення голови громади:

Головою громади Ольгою Гаркавенко внесено низку пропозицій для реалізації найближчим часом:

1. Облік громадян: наголошено на необхідності щорічного обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов, що відбувається з 1 жовтня по 31 грудня згідно з чинним законодавством.

2. Форум доброчесності: запропоновано долучитися до щорічного Форуму доброчесності громад (30 жовтня 2025 року о 10:30), присвяченого прозорості та сталому відновленню на місцевому рівні. Трансляція буде доступна онлайн.

3. Інвестиційний паспорт: фінансовому відділу доручено розробити буклети на основі інвестиційного паспорту громади та провести онлайн-опитування серед населення щодо інвестиційних пропозицій для формування чіткої траєкторії змін в громаді.

4. Естетичний простір та БібліоХаб: запропоновано розглянути ідеї щодо покращення естетичного оформлення територій громади. Окрема увага приділяється вивченню можливості створення на території громади сучасного формату бібліотеки – БібліоХабу, який стане багатофункціональним соціокультурним центром.

III. Додаткові питання порядку денного та доручення

Кібербезпека: начальник відділу організаційно-кадрової та інформаційної роботи наголосила на зростанні кількості кіберзлочинів проти державних установ та громадян. Нагадано про необхідність суворого дотримання правил кібербезпеки та першочергові дії в разі підозрілих ситуацій.

Соціальний захист: Обговорено організацію робочих виїздів фахівців у населені пункти для роботи з проблемними сім’ями та надання адміністративних послуг з урахуванням останніх законодавчих змін.

Нова послуга ЦНАП: Обговорено зміни, що набувають чинності з 1 листопада 2025 року щодо подання документів на відстрочку від мобілізації через «Резерв+» або ЦНАП. Наголошено на необхідності якісної підготовки відділу ЦНАП до надання цієї нової послуги.

Стійкість критичної інфраструктури: з’ясовано питання про стан проходження опалювального сезону (забезпечення дровами), а також вирішення проблемних питань з водозабезпеченням та продовження заходів з благоустрою.
Співпраця та гранти: Наголошено на своєчасному виконанні заходів у рамках затвердженого плану співпраці з іншими громадами та установами. Наголошено на необхідності активної участі у конкурсах та грантових програмах.

Осінні канікули: Обговорено питання щодо необхідності уточнення плану заходів під час осінніх канікул у Новослобідському ліцеї та його філії, а також узгоджено деталі запланованої екскурсії для учнів.

За підсумками наради визначено пріоритетні завдання, надано відповідні доручення виконавцям.

Незважаючи на щоденні виклики, робота усіх структур громади продовжується задля забезпечення безпеки, розвитку та підтримки населення.