📚 Архіви під контролем: ЦНАПи Львівщини посилюють професійний підхід до документообігу! 💪

✅ Управління з питань цифрового розвитку Львівської обласної державної адміністрації із задоволенням повідомляє про успішне проведення спеціалізованого навчання для керівників та адміністраторів ЦНАП нашої області. Ми розуміємо, що якісна “цифра” неможлива без ідеального порядку в “папері”! Тому основна тема була критично важливою: ведення архіву та правильне оформлення документів. Це наш спільний крок до ще більшої прозорості та ефективності! 🌟

🙏 Ми висловлюємо велику вдячність пані Ірині Антоняк, керівнику міського архіву Львівської міської ради, за її експертність та детальне роз’яснення складних процедур. Завдяки пані Ірині, ми тепер точно знаємо, як рахувати терміни зберігання (відлік завжди йде з 1 січня року, наступного за закриттям справи!) і як впроваджувати Номенклатуру справ на 2026 рік – наш головний інструмент для систематизації. 🎯

🔎 Навчання допомогло нам “розкласти по поличках” такі важливі аспекти, як експертиза цінності документів. Пояснимо просто: це дозволяє нам законно списати старі папки, термін зберігання яких минув, і звільнити місце, одночасно захищаючи дійсно важливі документи (особові справи, історичні матеріали). Головне правило: списання документів можливе лише за погодженням трьох рівнів експертних комісій, щоб уникнути юридичних порушень. 🧑‍⚖️

💼 Пам’ятайте: кожен ЦНАП, як юридична особа, зобов’язаний мати свій архівний підрозділ. Це стосується навіть кадрових документів з 75-річним терміном зберігання! Надані вам зразки документів та затверджена Номенклатура — це ваш цінний ресурс для роботи. Ви – молодці! Тримаймо високий рівень професіоналізму! 🤝

#архів #ЦНАПЛьвівщина #Цифровізація #Документообіг #Навчання #ЕкспертизаЦінності