Ð£ 2025 році трудове законодавство України зазнало суттєвих змін. Серед ключових змін — підвищення мінімальної заробітної плати, оновлення правил працевлаштування осіб з інвалідністю, нові положення щодо призупинення трудових договорів, а також знакове рішення Конституційного Суду про строки звернення до суду з позовами про стягнення заробітної плати.

У цій статті наведено стислий огляд ключових змін 2025 року, які варто знати кожному роботодавцю та HR-фахівцю.

1) Оновлено правила працевлаштування осіб з інвалідністю

         1 січня 2026 року вводиться в дію Закон № 4219-IX від 15 січня 2025 року, яким оновлено правила працевлаштування осіб з інвалідністю. Ключові положення закону:

       Ð—апровадження декількох механізмів підтримки працівників з інвалідністю. Замість виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю, роботодавці можуть сплачувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Такий внесок запроваджується замість штрафу за невиконання нормативу.

Розмір внеску розраховується компанією самостійно на основі показників кварталу, за який він сплачується, і визначається як добуток наступних показників: (і) 40% середньомісячної заробітної плати у відповідному календарному кварталі на одного працівника; (іі) кількість місяців у кварталі; та (ііі) різниця між нормативом робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю і середньообліковою кількістю працівників – осіб з інвалідністю у відповідному кварталі, з урахуванням вимог щодо розміру оплати їх праці, визначених законом.

      ÐÐ¾Ñ€Ð¼Ð°Ñ‚ив з працевлаштування осіб з інвалідністю складає: (і) одне робоче місце для компаній зі штатом від 8 до 25 працівників; (іі) 4% робочих місць для компаній зі штатом 25+ працівників; (ііі) 2% робочих місць для компаній, чия основна діяльність – реабілітація, навчання або догляд за особами з інвалідністю.

2) Запровадження множинного громадянства

16 січня 2026 року набирає чинності Закон № 4502-IX від 18 червня 2025 року.            Ключові положення закону:

       Ð—апровадження інституту множинного громадянства, що дозволяє особі мати громадянство двох або більше держав.

        Ð—апровадження спрощеного порядку набуття громадянства України та поновлення у громадянстві України для громадян Канади, Чехії, Німеччини, Польщі та США. Перелік таких країн передбачено Постановою № 1412 Кабінету Міністрів України від 5 листопада 2025 року.

         Ð’изнання декількох випадків множинного громадянства, зокрема: (і) одночасного набуття громадянства України та громадянства іншої держави при народженні; (іі) набуття громадянином України іншого громадянства через шлюб; (ііі) набуття громадянства України іноземцями у спрощеному порядку.

3) Оновлені вимоги щодо обміну інформацією на період воєнного стану

        14 червня 2025 року набрав чинності Закон № 4412-IX від 1 травня 2025 року (з певними виключеннями). Закон усуває низку прогалин щодо обміну інформацією між роботодавцями та працівниками, зокрема:

         ÐšÐ¾Ð¶Ð½Ð° із сторін трудового договору зобов’язана постійно забезпечувати можливість комунікації з нею та невідкладно (не пізніше 10 календарних днів) інформувати іншу сторону про зміну своїх контактних даних.

         Ð¯ÐºÑ‰Ð¾ зв’язок за останніми відомими контактними даними відсутній, вимога законодавства щодо повідомлення про виникнення або припинення трудових прав та обов’язків, а також про припинення/розірвання трудового договору не застосовується.

          Ð Ð¾Ð±Ð¾Ñ‚одавці зобов’язані протягом 60 календарних днів з дня набрання чинності цим законом оновити свої контактні дані в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.

4) Оновлені правила щодо порядку призупинення дії трудового договору

        Ð—аконом № 4412-IX також оновлені правила щодо порядку призупинення дії трудового договору в умовах воєнного стану:

         ÐŸÑ€Ð¸Ð·ÑƒÐ¿Ð¸Ð½ÐµÐ½Ð½Ñ дії трудового договору може сукупно встановлюватися на строк не більше 90 календарних днів під час дії воєнного стану (з певними винятками). Після цього дія трудового договору відновлюється в повному обсязі.

         Ð£ разі неможливості виконання сторонами трудового договору, дію якого відновлено, передбачених ним обов’язків, такий трудовий договір припиняється з підстав, визначених законом.

        Ð£ разі скасування призупинення дії трудового договору роботодавцем, він повинен повідомити працівника про необхідність стати до роботи за 14 календарних днів до дати відновлення дії трудового договору.

5) Нове регулювання відряджень надомних та дистанційних працівників

      2 травня 2025 року набрав чинності Закон № 4339-IX. Ключові положення закону:

      ÐžÑÐ¾Ð±Ð»Ð¸Ð²Ð¾ÑÑ‚Ñ– направлення надомних та дистанційних працівників у службові відрядження можуть встановлюватися трудовим договором.

      Ð£ разі направлення дистанційного працівника у службове відрядження, він зобов’язаний повідомити роботодавця про своє поточне місце перебування будь-яким зручним способом.

      ÐŸÑƒÐ½ÐºÑ‚ відправлення та повернення працівника у службове відрядження, який працює дистанційно, встановлюються роботодавцем за погодженням із працівником та зазначається у наказі про службове відрядження.

       Ð—а погодженням із роботодавцем, працівник може виконувати роботу надомно або дистанційно на період дистанційного навчання його дитини віком до 14 років у закладі загальної середньої освіти.

6) Надання допомоги по тимчасовій непрацездатності за місцем роботи за сумісництвом

         4 квітня 2025 року набрав чинності Закон №4158-IX, який дозволяє працівникам отримувати допомогу по тимчасовій непрацездатності, а також допомогу по вагітності та пологам за основним місцем роботи та за місцем роботи за сумісництвом. Закон не обмежує кількість місць роботи за сумісництвом, де застрахована особа може отримати допомогу. Раніше такі виплати здійснювалися лише за одним місцем роботи — основним або за сумісництвом.

7) Відновлення перевірок Держпраці щодо вчинення мобінгу (цькування)

       ÐŸÑ–д час дії воєнного стану, який триває в Україні з 2022 року, планові перевірки залишаються призупиненими, а позапланові – суттєво обмежені. З 1 жовтня 2025 року були відновлені повноваження Держпраці під час дії воєнного стану проводити позапланові перевірки щодо вчинення мобінгу (цькування). Такі перевірки можуть здійснюватися за заявою працівника або профспілки. Разом з тим, заборонено здійснювати такі перевірки одночасно з позаплановими заходами з інших питань.

             8) Підвищення місячної мінімальної заробітної плати

         3 грудня 2025 року було прийнято Закон №4695-IX «ÐŸÑ€Ð¾ Державний бюджет України на 2026 рік». Серед ключових положень закону — підвищення розміру місячної мінімальної заробітної плати з 8 000 грн. до 8 647 грн., починаючи з 1 січня 2026 року. Мінімальна заробітна плата є базовим показником для численних розрахунків, зокрема штрафів за порушення трудового законодавства, єдиного соціального внеску, а також мінімальних гарантій при оплаті праці та пов’язаних виплат.

9) Тримісячний строк звернення працівника до суду щодо виплати заробітної плати визнано неконституційним

         Ð£ Рішенні №1-р/2025 від 11 грудня 2025 року Конституційний Суд України визнав неконституційним положення частини першої статті 233 Кодексу Законів про Працю (КЗпП) в частині встановлення тримісячного строку для звернення працівника до суду про стягнення  заробітної плати та інших належних працівникові виплат.

         ÐÐ° думку Суду, таке обмеження фактично звужувало зміст конституційних прав, порушувало гарантії працівників своєчасно отримувати винагороду та позбавляло можливості ефективно реалізувати право на судовий захист.

         Ð”о внесення змін у 2022 році в статтю 233 КЗпП працівники могли звертатися до суду з позовами про стягнення належної заробітної плати без обмеження будь-яким строком.

Рекомендації

          Ð—міни у трудовому законодавстві 2025 року відображають прагнення України посилити права працівників та зробити трудові відносини більш сучасними.                Роботодавцям та HR-фахівцям слід залишатися поінформованими та діяти на випередження, щоб забезпечити дотримання вимог.

Основні рекомендації:

         Ð“отуйтесь до 2026 року: за потреби перегляньте та оновіть внутрішні політики та HR-системи відповідно до нових вимог.

         ÐŸÐµÑ€ÐµÐ³Ð»ÑÐ½ÑŒÑ‚е трудові договори: переконайтеся, що положення щодо дистанційної роботи та відряджень відповідають оновленому законодавству.

Налагодьте комунікацію: запровадьте механізми для своєчасного оновлення контактних даних згідно з новими вимогами.

          ÐšÐ¾Ð½Ñ‚ролюйте ризики: У зв’язку з відновленням перевірок щодо вчинення мобінгу (цькування), перевірте внутрішні політики на предмет відповідності законодавству та, за потреби, оновіть політики та проведіть відповідні тренінги.

                                                                   Ð“оловний  державний інспектор відділу 

                                                                   Ð· питань праці  південно-східного напрям-

                                                                   ÐºÑƒ управління інспекційної діяльності 

                                                                   Ñƒ  Чернівецькій області Південно-Західного 

                                                                   Ð¼Ñ–жрегіонального  управління Державної

                                                                   ÑÐ»ÑƒÐ¶Ð±Ð¸ з питань праці Дамаскін І.Г.