Електронне декларування: хто, коли і як повинен подавати декларацію

Подання електронних декларацій є важливим елементом системи запобігання корупції в Україні. Цей обов’язок стосується широкого кола посадових осіб, включаючи представників місцевого самоврядування та депутатів різних рівнів. Національне агентство з питань запобігання корупції (НАЗК) відіграє ключову роль у контролі та перевірці цих документів.

Хто зобов’язаний подавати декларацію?

Згідно зі статтею 3 Закону України «Про запобігання корупції», до суб’єктів декларування належать:

• посадові особи місцевого самоврядування;
• сільські, селищні, міські голови;
• старости;
• секретарі рад;
• керуючі справами (секретаріатів);
• керівники комунальних підприємств, установ, організацій;
• депутати місцевих рад (обласних, районних, міських, селищних, сільських).

Важливо зазначити, що депутати місцевих рад подають декларацію незалежно від того, чи здійснюють вони свою діяльність на постійній основі. Це означає, що навіть ті, хто виконує депутатські обов’язки на громадських засадах, зобов’язані дотримуватися правил електронного декларування.

Які декларації подаються та строки їх подання

Існує кілька типів декларацій, які суб’єкти декларування повинні подавати протягом року:

• Щорічна декларація: подається до 31 березня року, що настає за звітним. Це основний документ, який відображає майнове становище за попередній рік.
• Декларація перед припиненням діяльності: обов’язкова у разі звільнення або припинення повноважень.
• Декларація після звільнення: подається у випадках, чітко визначених законодавством.
• Кандидатська декларація: вимагається перед призначенням або обранням на посаду.

Спосіб подання електронних декларацій

Процедура подання декларацій максимально спрощена та стандартизована. Декларація подається:

• виключно в електронній формі;
• через офіційний вебсайт НАЗК;
• із використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

Використання електронного підпису гарантує ідентифікацію особи та захист даних.

Відповідальність за порушення

Неподання або несвоєчасне подання електронної декларації, а також надання недостовірних відомостей, тягне за собою серйозні наслідки. Це може бути як адміністративна відповідальність у вигляді штрафу, так і кримінальна відповідальність у випадках, передбачених законом. Крім того, можливі дисциплінарні наслідки для посадовця.

Важливі аспекти, про які слід пам’ятати

• Обов’язок декларування виникає з моменту набуття статусу суб’єкта декларування.
• Відсутність доходів чи майна не звільняє від необхідності подання декларації.
• У декларації зазначаються всі доходи, майно, корпоративні права та фінансові зобов’язання як самого суб’єкта, так і членів його сім’ї.

Рекомендується не відкладати подання декларації на останні дні граничного терміну, щоб уникнути технічних проблем та поспіху. Своєчасне та точне заповнення декларації є запорукою прозорості та запобігання корупції.