Оцифрування трудових книжок — важливий процес, який триває в Україні. Страхувальники, які ще не подали паперові трудові книжки на оцифрування, а також застраховані особи, які не зробили цього самостійно, зможуть це здійснити й після 10 червня 2026 року. Про це повідомляє Головне управління Пенсійного фонду України в Черкаській області.

Чинними нормативно-правовими актами не передбачено відповідальності в разі неподання сканкопій паперової трудової книжки в установлений термін. Це означає, що оцифрування трудових книжок не є примусовим заходом, але його рекомендується виконати для зручності.

Якщо паперову трудову книжку не оцифрували до 10 червня 2026 року, страховий стаж не втрачається. Всі дані про трудову діяльність залишаться в системі, і після завершення перехідного періоду пенсійні органи продовжать приймати скановані документи.

Після 10 червня 2026 року органи Пенсійного фонду України продовжать опрацьовувати сканкопії для формування електронних трудових книжок. Таким чином, оцифрування трудових книжок є постійним процесом, і громадяни можуть подати документи в будь-який час.

Подати сканкопії паперової трудової книжки через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України може як роботодавець (страхувальник), так і сам працівник (застрахована особа). Інструкцію можна переглянути на ютуб-каналі Фонду.

Закликаємо громадян не піддаватися інформаційним маніпуляціям щодо оцифрування трудових книжок, зберігати спокій та свої трудові книжки до їхнього оцифрування.

За матеріалами Головного управління ПФУ в Черкаській області