Як правильно оформити працевлаштування працівника: Пояснення експерта

Працевлаштування працівника – важливий процес, який потребує уваги до деталей. Наталія Гуска, заступник начальника управління з питань праці Північного регіону, надає роз’яснення щодо ключових аспектів.

Згідно з частиною четвертою статті 24 Кодексу законів про працю України (КЗпП), працевлаштування працівника неможливе без укладення трудового договору, оформленого наказом або розпорядженням роботодавця. Також необхідно повідомити центральний орган виконавчої влади про прийняття працівника на роботу. Це регулюється постановою Кабінету Міністрів України № 413 від 17.06.2015.

Важливо відзначити, що постановою № 184 від 21.02.2025 було внесено зміни до форми повідомлення про працевлаштування, які набрали чинності 26.02.2025.

Бажання працівника укласти трудовий договір підтверджується заявою, поданою роботодавцю. Наказ про прийняття на роботу повинен містити інформацію про посаду, кваліфікацію, дату початку роботи та умови оплати праці. Працівник повинен ознайомитися з наказом під підпис.

Отже, ключовим є те, що працевлаштування не може відбутися без належного оформлення трудового договору.

При укладенні трудового договору працівник зобов’язаний подати паспорт, трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб, а також документи про освіту, стан здоров’я та військово-обліковий документ (у випадках, передбачених законодавством).

Забороняється працевлаштування особи, якій запропонована робота протипоказана за станом здоров’я.

Трудовий договір укладається, як правило, в письмовій формі. Письмова форма є обов’язковою у випадках, передбачених статтею 24 КЗпП, зокрема, при організованому наборі працівників, роботі в районах з особливими умовами, укладенні контракту, з неповнолітніми, фізичними особами, при дистанційній або надомній роботі, з нефіксованим робочим часом та з домашніми працівниками.

У період дії воєнного стану сторони можуть за згодою визначати форму трудового договору. Також, в цей період умова про випробування може встановлюватися для будь-якої категорії працівників.

До початку роботи роботодавець зобов’язаний поінформувати працівника про місце роботи, трудову функцію, дату початку роботи, умови праці, наявність небезпечних факторів, правила внутрішнього трудового розпорядку, інструктаж з охорони праці, організацію професійного навчання, тривалість відпустки, умови оплати праці та процедуру припинення трудового договору.

Для отримання консультацій з питань трудових відносин, охорони праці та промислової безпеки можна звертатися до Північно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці за адресою: м. Полтави, вул. Матвійчука Юліана, буд. 119 або за номером телефону: 0684003887.