Впровадження е-документообігу в громадах Закарпаття: Навчання та прогрес

Триває активна робота з впровадження електронного документообігу в територіальних громадах Закарпатської області. Команда управління цифрового розвитку, цифрових трансформацій та цифровізації ОВА спільно з Закарпатським інформаційно-аналітичним центром регулярно організовує навчальні сесії для фахівців на місцях. Навчання проводяться кожні два тижні і охоплюють новий блок актуальних тем, пов’язаних з електронним документообігом.

«Закарпаття демонструє впевнений рух у напрямку цифровізації. Для нас критично важливо, щоб ці позитивні зміни відчула кожна громада, адже ефективність починається з основ – з організації щоденної роботи», – підкреслив радник голови ОВА з питань цифрового розвитку Ярослав Кучер під час відкриття одного з навчальних заходів з електронного документообігу.

На семінарах особлива увага приділяється практичним аспектам: як ефективно працювати з вхідними та вихідними документами в електронній формі, швидко знаходити необхідну інформацію, правильно делегувати завдання та налаштовувати маршрути погодження. Головна мета – зробити роботу з документами максимально зручною, прозорою та ефективною для всіх відповідальних осіб, використовуючи можливості е-документообігу.

На даний момент вже 20 громад Закарпаття успішно використовують систему електронного документообігу. Планується, що до кінця поточного року всі територіальні громади регіону приєднаються до цієї системи. Це значно підвищить ефективність їхньої роботи та покращить якість надання послуг населенню.

Ми поступово, але впевнено просуваємося до сучасного документообігу, який відповідає вимогам часу! Завдяки підтримці міжнародних партнерів, були закуплені ліцензії для обласної, районних військових адміністрацій, обласної ради та громад. Кошти на придбання серверного обладнання та впровадження системи е-документообігу були виділені з обласного бюджету.

Yaroslav Kucher