Отримання дубліката нотаріального документа: покрокова інструкція

#НотаріальнийДокумент

У разі втрати чи пошкодження важливого нотаріального документа, такого як договір купівлі-продажу, міни, дарування, іпотеки, заповіт або довіреність, особа має право на отримання його дубліката. Згідно з чинним законодавством України, дублікат нотаріального документа має таку ж юридичну силу, як і оригінал. Про це розʼяснюють у Міністерстві юстиції України.

Підстави для видачі дублікатів нотаріальних документів

Дублікати документів, посвідчених або виданих нотаріусом чи посадовою особою органу місцевого самоврядування, видаються за письмовою заявою правонаступників осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія. Дублікат іпотечного договору може бути виданий також за письмовою заявою іпотекодержателя.

Також, дублікати видаються за письмовою заявою спадкоємців, виконавця заповіту та на запит нотаріуса, яким заведено спадкову справу. У такому випадку, крім свідоцтва про смерть, необхідно надати документи, що підтверджують родинні відносини.

Дублікат заповіту видається спадкоємцям, зазначеним у заповіті, або виконавцю заповіту після подання свідоцтва про смерть заповідача. У разі смерті спадкоємців, дублікат може бути виданий їхнім спадкоємцям після подання свідоцтва про смерть заповідача і свідоцтва про смерть померлого спадкоємця.

Важливо: До заяви про видачу дубліката заповіту або іншого нотаріального документа додається засвідчена нотаріусом копія свідоцтва про смерть, а також копії документів, що підтверджують родинні зв’язки або повноваження виконавця заповіту. Дублікат секретного заповіту та аграрної прописки отримати неможливо.

Місце видачі дубліката нотаріального документа

До передачі документів в архів, дублікат втраченого або зіпсованого нотаріального документа видається нотаріусом за місцем його зберігання. У разі припинення діяльності приватного нотаріуса або ліквідації державної нотаріальної контори, дублікат видається нотаріусом державного нотаріального архіву.

Державний нотаріальний архів також видає дублікати заповітів, що надійшли на зберігання від посадових осіб, зазначених у статті 40 Закону «Про нотаріат», та заповітів, посвідчених особами, які в умовах воєнного стану мають право їх посвідчувати.

У сільських населених пунктах, уповноважені посадові особи органу місцевого самоврядування видають дублікати посвідчених ними документів.

Необхідні документи для отримання дубліката нотаріального документа

• Документ, що посвідчує особу (паспорт громадянина України або інший документ, передбачений Законом України «Про Єдиний державний демографічний реєстр»).
• Довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків.
• Для представника заявника – нотаріально посвідчена довіреність (з чітким зазначенням повноважень).
• Для представника юридичної особи – установчі документи юридичної особи та документи, що підтверджують повноваження представника.

Тексти дублікатів нотаріальних документів викладаються на спеціальних бланках. Дублікат повинен містити весь текст оригіналу, який вважається таким, що втратив чинність.

На новому документі ставиться відмітка про юридичну силу та посвідчувальний підпис. Нотаріус робить відповідну відмітку на примірнику документа, який зберігається у справах.

Увага: Дублікати втрачених заповітів та довіреностей підлягають обов’язковій реєстрації у Спадковому реєстрі та Єдиному реєстрі довіреностей. Після видачі дубліката оригінал документа втрачає свою юридичну силу.

#офіційно #дублікат #заповіт #довіреність #договір #нотаріус