Як подати відомості про трудові відносини онлайн: Покрокова інструкція

Для забезпечення оперативного подання роботодавцем інформації про зміни у трудових відносинах, на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) реалізовано функцію онлайн-внесення даних про працівників. Це дозволяє подавати відомості про трудові відносини швидко та зручно, в режимі реального часу.

В яких випадках необхідно подавати відомості про трудові відносини?

Подавати відомості про трудові відносини потрібно у наступних випадках:

• Оформлення нового працівника на роботу.
• Переведення працівника до іншого підрозділу підприємства.
• Зміна посади або постійного місця роботи.
• Припинення трудових відносин (звільнення).
• Поновлення працівника на посаді.
• Тимчасове припинення або відновлення трудового договору.

Хто може подати відомості про трудові відносини?

Подавати відомості про трудові відносини можуть представники роботодавця, які мають право переглядати та вносити дані про трудові відносини співробітників.

Як подати відомості про трудові відносини онлайн:

1. Зайдіть на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua). Натисніть кнопку “Вхід”, ідентифікуйте себе як юридичну особу, підтвердьте вхід за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та паролю до нього і натисніть кнопку “Увійти”.
2. В особистому кабінеті страхувальника (у меню ліворуч) зайдіть у розділ “Комунікації з ПФУ” та оберіть функцію “Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)”.
3. У вікні “Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)”, що відкриється, зі списку варіантів оберіть пункт “Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)”.
4. У формі повідомлення заповніть усю потрібну інформацію про працівника (зверніть увагу: обов’язкові для заповнення поля позначені зірочкою “*”), а потім натисніть кнопку “Додати запис”.
5. У вікні “Запис про трудову діяльність” з випадаючого списку оберіть тип події, атрибут події, дату події та внесіть реквізити документа-підстави. Натисніть “Зберегти”.
6. Перевірте дані сформованого повідомлення та натисніть кнопку “Підписати та відправити в ПФУ”.

Важливо! Стан розгляду поданих відомості про трудові відносини до Пенсійного фонду України можна переглянути в категорії “Статус звернення” розділу “Звернення”.