Актуалізація даних в Реєстрі територіальної громади (РТГ): Навіщо це потрібно та як це зробити?

Реєстр територіальної громади (РТГ) – це сучасна електронна база даних, створена для оптимізації обміну інформацією та автоматизації процесів для потреб громади. Актуалізація даних в РТГ є критично важливою для забезпечення коректності та повноти інформації про мешканців громади.

Актуалізація даних – це процес внесення актуальної інформації або змін до вже існуючої інформації про особу в Реєстрі територіальної громади. Це включає в себе зміни прізвища, оновлення паспортних даних, внесення дати реєстрації для осіб, які зареєстрували своє місце проживання до початку функціонування РТГ.

Чому актуалізація даних вкрай важлива? Актуальні дані необхідні для коректного відображення інформації в Єдиному державному демографічному реєстрі, порталі «ДІЯ» та самому Реєстрі територіальної громади. Лише після повної актуалізації даних в електронному реєстрі, мешканці громади зможуть безперешкодно отримувати витяг про реєстрацію місця проживання.

Крім того, громадяни, чиї дані внесені та актуалізовані в Реєстрі, зможуть заощаджувати час та зусилля при отриманні різноманітних довідок з питань реєстрації місця проживання, а також користуватися спрощеною процедурою отримання адміністративних послуг.

Реєстр територіальної громади постійно оновлюється. Адміністратори Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП) та старости старостинських округів щоденно вносять зміни та оновлюють дані в Реєстрі при зміні реєстрації місця проживання, реєстрації новонароджених дітей тощо.

Проте, існує певний відсоток мешканців громади, чиї дані потребують оновлення. Це стосується випадків зміни прізвища, імені або по батькові, заміни паспорта громадянина України, а також відомостей про зареєстроване місце проживання малолітніх та неповнолітніх дітей, які частково відсутні в РТГ.

Як перевірити та актуалізувати свої дані?

Для перевірки існуючих електронних даних за адресою вашого місця реєстрації, необхідно звернутися до адміністраторів ЦНАП або старости старостинського округу за місцем проживання для уточнення наступної інформації:

• Чи всі зареєстровані у житловому приміщенні мешканці внесені до Реєстру;
• Назви вулиць та нумерації будинків;
• Чи правильно занесені до Реєстру персональні дані мешканців;
• Внесення в базу даних неповнолітніх дітей.

Які документи необхідні для актуалізації даних?

При зверненні для уточнення та актуалізації даних необхідно мати при собі оригінали/копії/фотокопії наступних документів:

• Паспорт громадянина України (всіх зареєстрованих за даною адресою);
• Ідентифікаційний код (всіх зареєстрованих);
• Свідоцтво про народження (дітям до 14-ти років);
• Свідоцтво про шлюб (при зміні прізвища);
• Будинкова книга (для мешканців селища Обертин).

Для актуалізації даних в Реєстрі територіальної громади, звертайтеся до ЦНАПу Обертинської селищної ради або до старости у старостинському окрузі за місцем проживання.

Зверніть увагу: Актуалізувати дані в Реєстрі територіальної громади тепер можна також через Портал «Дія», що значно спрощує цей процес.