Державна податкова служба України (ДПС) запровадила новий інструмент для вдосконалення комунікації з банківськими установами щодо стандартизованого аудиторського файлу SAF-T UA. Очільниця ГУ ДПС у Черкаській області Тетяна Харьковська повідомила про створення окремого комунікаційного майданчика – Google Chat Bank, який функціонуватиме на базі платформи Google Chat. Ця ініціатива є результатом плідних робочих зустрічей між ДПС та Незалежною асоціацією банків України, і вона враховує специфічні особливості бухгалтерського обліку, притаманні банківській сфері. Мета створення Google Chat Bank — забезпечити ефективнішу взаємодію та оперативне вирішення питань, пов’язаних із SAF-T UA. Цей новий майданчик надасть банкам можливість отримувати актуальні консультації та методологічні матеріали безпосередньо від фахівців ДПС. Крім того, він дозволить оперативно обговорювати проблемні питання як з представниками ДПС, так і з колегами з інших банківських установ. Важливою функцією Google Chat Bank є залучення банків до тестування технічних рішень, що стосуються формування файлу SAF-T UA. Це сприятиме забезпеченню коректного впровадження файлу, враховуючи специфіку обліку в банках та вимоги чинного законодавства. Впровадження цього інструменту має на меті підвищити загальну якість взаємодії між банками та ДПС, що, у свою чергу, сприятиме прозорості та передбачуваності податкових процедур. Банківські установи мають два основні способи приєднатися до Google Chat Bank: через Електронний кабінет або шляхом надсилання офіційного листа до ДПС поштою. Для підключення через Електронний кабінет необхідно зайти до розділу «Листування з ДПС» приватної частини кабінету. Там слід заповнити спеціальну форму, вказавши «99 УКРАЇНА; 0 ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ» у полі «Код ДПІ», «Запит на приєднання до чату SAF-T UA» у полі «Тип» та «SAF-T UA» у полі «Тематика». У полі «Короткий зміст» необхідно зазначити мету – «для підключення до Google Chat Bank». Також потрібно завантажити лист (у форматі PDF, не більше 5 МБ) у полі «Файл», що міститиме дані користувачів: повне ім’я, напрямок роботи та електронну адресу, яка обов’язково має бути в домені gmail.com. Після заповнення всіх полів, форму слід зберегти, підписати кваліфікованим електронним підписом та надіслати. Персональні запрошення будуть автоматично надіслані на вказану електронну адресу. ДПС також нагадує, що на їхньому вебпорталі функціонує окремий банер SАF-T UA, де розміщуються актуальні роз’яснення та відповіді на поширені запитання, зокрема для банківських установ. Це важливий крок до розвитку сучасної цифрової податкової культури та покращення взаємодії між бізнесом і державою.