В Іллінецькій міській раді відбулася нарада за участі старост та діловодів старостинських округів з питань проведення суцільного перевіряння наявності та стану документів, що зберігаються в Іллінецькій міській раді та старостатах: погосподарських книг, документів з нотаріальних дій, а також документів з майнових та кадрових питань.

З інформацією з даного питання виступила завідувач сектору адміністрування та координації архівного відділу Вінницької районної військової адміністрації Ірина Рибаченко. Вона звернула особливу увагу на необхідність переукладання описів справ, правильність оформлення актів про перевірку наявності та стану документів, а також внесення до описів необлікованих документів, виявлених під час перевірки.

Директор комунального підприємства «Трудовий архів» міської ради Людмила Безпалько поінформувала присутніх про формування описів з особового складу (кадрових питань) по документах колишніх сільських рад.

Учасники наради обговорили практичні аспекти проведення перевірки та отримали методичні рекомендації щодо належного ведення архівної документації відповідно до вимог чинного законодавства.