З 13 жовтня 2026 року набули чинності оновлені правила підтвердження стажу роботи для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній. Відповідні зміни внесено Постановою Кабінету Міністрів України від 7 жовтня 2026 року № 1246 до Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій.

Головна мета новацій — спростити підтвердження стажу роботи для пенсії для громадян, які не мають трудової книжки, втратили документи про трудову діяльність або не можуть отримати їх через наслідки збройної агресії проти України. Це особливо актуально для внутрішньо переміщених осіб та мешканців постраждалих регіонів.

Що змінилося? По-перше, під час підтвердження стажу роботи насамперед головним джерелом інформації визначено державні електронні реєстри. Якщо необхідної інформації в них немає, стаж може підтверджуватися трудовою книжкою та іншими документами, передбаченими законодавством.

По-друге, розширено можливості підтвердження стажу за відсутності документів. Якщо трудова книжка відсутня, відповідні записи в ній не внесені або документи не збереглися, для підтвердження стажу можуть використовуватися інші документи, а за передбачених законодавством умов — показання свідків. Зокрема, передбачено можливість підтвердження стажу показаннями щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником. Пенсійний фонд України сприятиме пошуку таких свідків.

По-третє, передбачено механізми для осіб, які втратили документи через війну. Окрему увагу приділено громадянам, документи яких було втрачено або знищено внаслідок бойових дій чи тимчасової окупації територій України. Оновлений порядок має допомогти таким особам підтвердити періоди трудової діяльності для призначення пенсії навіть за відсутності звичайного комплекту документів. Для відповідних випадків передбачено спеціальні підходи до підтвердження стажу.

Що потрібно знати громадянам? Відсутність трудової книжки або окремих записів у ній не означає автоматичної втрати права на зарахування відповідних періодів роботи до стажу. Якщо документи про трудову діяльність відсутні, необхідно звернутися до органу Пенсійного фонду України для з’ясування можливих способів підтвердження стажу. Залежно від конкретної ситуації можуть використовуватися відомості державних електронних реєстрів, інші документи або показання свідків у випадках, передбачених законодавством.

Для призначення пенсії важливо мати підтверджений стаж роботи. Нові правила дозволяють використовувати електронні реєстри, архівні довідки, а в окремих випадках — свідчення колег. Якщо ви не маєте трудової книжки, зверніться до Пенсійного фонду України із заявою та документами, що посвідчують особу. Фахівці допоможуть визначити оптимальний шлях підтвердження стажу роботи.

Таким чином, оновлені правила підтвердження стажу роботи для пенсії покликані зменшити бюрократичне навантаження та забезпечити соціальний захист громадян, які опинилися в складних життєвих обставинах. Важливо своєчасно звертатися до Пенсійного фонду України та використовувати всі доступні законні способи підтвердження стажу роботи.