На вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України працює особистий кабінет страхувальника. Це зручний онлайн-сервіс, який дає змогу роботодавцям:

- подавати запити та заяви-розрахунки;
- отримувати інформацію про своїх працівників;
- передавати документи до ПФУ;
- користуватися іншими електронними послугами.

Для входу в кабінет необхідний кваліфікований електронний підпис (КЕП).

Серед найпопулярніших розділів:

1. «Комунікація з ПФУ» – тут можна надсилати сканкопії трудових книжок працівників, яких працевлаштовано. Важливо: скани мають бути кольоровими, чіткими, в хронологічному порядку, у форматі PDF або JPG, і підписані КЕП.

2. «Відомості про трудову діяльність» – дає змогу переглядати скановані документи, подані по працівниках, і бачити статус їхнього опрацювання.

Фізичні особи-підприємці також можуть подавати через портал витяги з реєстру та довідки від ДПС.

У розділі «Запит на отримання електронного документа» доступне формування витягів з електронної трудової книжки працівника – лише по тих особах, з якими є чинні трудові відносини.

Електронна трудова книжка – це:

- збереженість даних;
- швидкий доступ до інформації;
- менше паперів;
- зручність для працівників і роботодавців;
- надійний захист інформації.

У головному управлінні Пенсійного фонду України в Кіровоградській області нагадують, що наразі оцифровані дані документів, що містять відомості про страховий стаж працівників, використовують для призначення виплат загальнообов’язкового державного соціального страхування