Оцифрування, збереження та ефективне реагування на надзвичайні ситуації в архівній справі стали ключовими темами міжнародного семінару, що відбувся у Варшаві. У заході взяла участь очільниця архівного відділу, обмінюючись досвідом та передовими практиками з колегами з різних країн. Організаторами виступили Міжнародна рада архівів (ICA) у співпраці з Інститутом національної пам'яті Польщі (IPN), Державною архівною службою України. Це партнерство підкреслює важливість спільних зусиль у збереженні культурної спадщини, особливо за підтримки Міжнародного альянсу із захисту культурної спадщини в зонах конфліктів (ALIPH).

Програма семінару була надзвичайно насиченою та охоплювала найсучасніші методики оцифрування архівних документів. Особлива увага приділялася роботі з великоформатними матеріалами, фотодокументами та аудіовізуальними носіями, що потребують специфічного підходу. Одним із пріоритетних напрямків стало цифрове збереження документів, зокрема робота з метаданими, що є критично важливим для подальшого доступу та управління архівними фондами. Розглядалися також ефективні стратегії реагування на надзвичайні ситуації, включаючи плани евакуації документів у випадку загрози їх знищення. Учасники мали змогу ознайомитися з інноваційним обладнанням для сканування та консервації архівних матеріалів, що дозволить підвищити ефективність роботи архівних установ. Обмін знаннями та досвідом щодо оцифрування архівів сприятиме впровадженню новітніх технологій у повсякденну практику. Це допоможе забезпечити довгострокове збереження документів та доступ до них для майбутніх поколінь. Семінар став платформою для обговорення викликів, пов'язаних із цифровою трансформацією архівної справи, та пошуку шляхів їх подолання. Зокрема, важливим було питання безпеки цифрових копій та їх захисту від втрати чи пошкодження. Сучасні підходи до роботи з архівами передбачають комплексне використання технологій для максимального збереження інформації.