Запитання: «Чи буде порушенням законодавства, без зміни форми організації праці, направити у відрядження чотирьох фахівців, якщо всі працівники підприємства працюють дистанційно?»

Відповідь: З 02.05.2025 діє Закон України «Про внесення змін до Кодексу законів про працю України щодо удосконалення правового регулювання окремих питань надомної та дистанційної роботи» від 27.03.2025 № 4339-IX. Цей закон вніс зміни до статей 60² та 121 КЗпП України, що регулюють дистанційну роботу та службові відрядження.

Так, якщо працівник, який виконує роботу дистанційно, потребує направлення у службове відрядження, він зобов’язаний повідомити роботодавця про своє місцезнаходження будь-яким зручним способом, зокрема через інформаційно-комунікаційні технології. Особливості такого відрядження дистанційного працівника мають бути передбачені його трудовим договором про дистанційну роботу. Типова форма такого договору затверджена наказом Мінекономіки від 05.05.2021 № 913-21.

Отже, законодавство України дозволяє направляти у відрядження працівників, які працюють дистанційно. Однак, для цього необхідно внести відповідні зміни до чинних трудових договорів. Також, згідно зі статтею 121 КЗпП України, при направленні у службове відрядження працівника, який працює дистанційно, пункт відправлення та пункт повернення визначаються роботодавцем за узгодженням із працівником і зазначаються в наказі.

Визначення пункту відправлення в наказі про відрядження дистанційного працівника є важливим для коректного розрахунку добових та відшкодування витрат на проїзд. Закон № 4339 також спричинив зміни до Інструкції про службові відрядження (наказ Мінфіну № 355 від 16.07.2025), які набувають чинності з дня офіційного опублікування.

Ці зміни стосуються особливостей відрядження працівників, які виконують дистанційну роботу. Зокрема, уточнюється, що пункт відправлення у відрядження та пункт повернення встановлюються роботодавцем за погодженням із працівником. Працівник, який працює дистанційно, повинен повідомити роботодавця про своє місцезнаходження. Всі ці деталі мають бути закріплені у трудовому договорі про дистанційну роботу.

Таким чином, направлення працівників, які працюють дистанційно, у службове відрядження є цілком законним за умови дотримання встановлених процедур та внесення відповідних змін до трудових договорів. Це дозволяє компаніям гнучко реагувати на виробничі потреби, навіть якщо команда працює віддалено.