РОБОТОДАВЦЯМ ПРИГОТУВАТИСЯ!

💁🏻‍♂️ Нагадуємо, що відповідно до пункту 79 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (Порядок №1487) районні ТЦК та СП щороку проводять відповідно до затверджених розпорядженнями голів відповідних районних, районних у містах Києві та Севастополі держадміністрацій, міських голів планів перевірки стану організації та ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях (крім СБУ та розвідувальних органів).

Також ТЦК та СП може приходити й з позаплановими перевірками ☝🏻

❗️ Під час таких перевірок перевіряють стан військового обліку усіх найманих працівників, в тому числі заброньованих працівників, а також військовозобов’язаних, яким видані мобілізаційні розпорядження.

❗️ ВАЖЛИВО ❗️
ТЦК ТА СП може прийти на перевірку тільки до ЮРИДИЧНИХ ОСІБ! На ФОПів Порядок №1487 не поширюється ❌

❓ ЯК ПІДГОТУВАТИ, якщо ще не готові?

1️⃣ Призначте наказом особу, відповідальну за ведення військового обліку.

2️⃣ Проінформуйте ТЦК шляхом надсилання до ТЦК повідомлення за додатком 1 до Порядку №1487 про призначення відповідальної особи.

3️⃣ Ознайомте під підпис з Правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, з якими укладали трудові договори після 05 січня 2023 року.

4️⃣ Розмістіть на видному місці Правила військового обліку (додаток 2 до Порядку №1487).

5️⃣ Запросіть військово-облікові документи у призовників, військовозобов’язаних і резервістів.

6️⃣ Складіть списки персонального військового обліку згідно з додатком 5 до Порядку №1487.

7️⃣ Складіть відомість оперативного обліку згідно з додатком 12 до Порядку №1487.

8️⃣ Затвердіть план звіряння.

9️⃣ Заведіть журнал перевірок (додаток 9 до Порядку №1487).

❓ Які помилки ТЦК виявляють під час перевірок?

☝🏻 Найчастіше виявляє такі порушення:

• прийняття військовозобовʼязаного на роботу без військово-облікового документа;
• неведення підприємством військового обліку;
• непризначення особи, відповідальної за ведення військового обліку;
• невиконання розпорядження ТЦК;
• неповідомлення про прибуття призовників та військовозобов’язаних до ТЦК;
• відсутність журналу обліку результатів перевірки військового обліку;
• відсутність списків персонального військового обліку;
• неознайомлення працівників з правилами військового обліку;
• наказ про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку відсутній взагалі;
• наказом керівника відповідальним за ведення військового обліку призначають директора, а фактично цим займається бухгалтер;
• наказом керівника відповідальним за ведення військового обліку призначають директора, а фактично цим займається інспектор відділу кадрів;
• у наказі про призначення відповідальної особи, відповідальна особа не визначена, хто заміщає її на час відсутності;
• наказом керівника відповідальним за ведення військового обліку визначають осіб, які не є працівниками служби персоналу (наприклад, інженер з охорони праці, тоді як на підприємстві є відділ персоналу);
• накази про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку не зареєстровані в діловодстві;
• у наказі про призначення відповідальної особи не визначено доплату за ведення військового обліку.

Увага роботодавцям! Перевірки ТЦК: як підготувати військовий облік на підприємстві

Районні територіальні центри комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) проводять перевірки стану військового обліку на підприємствах. Знання вимог та підготовка допоможуть уникнути проблем.

Згідно з Порядком №1487, перевірки відбуваються щорічно. ТЦК та СП можуть здійснювати як планові, так і позапланові перевірки юридичних осіб (окрім СБУ та розвідувальних органів). Під час перевірок контролюється стан військового обліку всіх працівників, включно з заброньованими та тими, хто має мобілізаційні розпорядження.

Ключові аспекти підготовки до перевірки:

1. Призначення відповідальної особи: видайте наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку.
2. Інформування ТЦК: надішліть повідомлення до ТЦК (додаток 1 до Порядку №1487) про призначення відповідальної особи.
3. Ознайомлення працівників: ознайомте працівників під підпис з Правилами військового обліку (для тих, хто уклав трудові договори після 05 січня 2023 року).
4. Розміщення правил: розмістіть Правила військового обліку на видному місці (додаток 2 до Порядку №1487).
5. Запит документів: запросіть військово-облікові документи у призовників, військовозобов’язаних і резервістів.
6. Складання списків: складіть списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487).
7. Відомість оперативного обліку: складіть відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку №1487).
8. Затвердження плану звіряння.
9. Ведення журналу: заведіть журнал перевірок (додаток 9 до Порядку №1487).

Типові помилки та порушення:

ТЦК найчастіше виявляють такі порушення:

• Прийняття на роботу без військово-облікового документа.
• Відсутність ведення військового обліку.
• Відсутність відповідальної особи.
• Невиконання розпоряджень ТЦК.
• Неповідомлення про прибуття/вибуття військовозобов’язаних.
• Відсутність журналу перевірок.
• Відсутність списків персонального обліку.
• Неознайомлення працівників з правилами.
• Відсутність наказу про призначення відповідальної особи.
• Неправильне призначення відповідального (наприклад, бухгалтер замість фахівця з персоналу).
• Не визначено особу, яка заміщає відповідальну на час відсутності.
• Відповідальним призначено особу, яка не є працівником служби персоналу.
• Накази про призначення не зареєстровані.
• Не визначено доплату за ведення військового обліку.

Дотримання цих рекомендацій допоможе роботодавцям успішно пройти перевірку ТЦК та уникнути штрафів та інших негативних наслідків.