Трудова книжка: три кроки до успішної перевірки та оцифрування

Найпростіший спосіб зберегти дані про вашу трудову діяльність – це подати трудову книжку для оцифрування. Це значно спростить процедуру оформлення пенсії. Але, щоб уникнути проблем у майбутньому, перед завантаженням скан-копій вашої трудової книжки на вебпортал Пенсійного фонду України, важливо переконатися, що всі записи заповнені правильно. Ми підготували для вас три простих кроки, які допоможуть вам у цьому.

Крок 1: Перевірка особистих даних у трудовій книжці

Ретельно перевірте написання наступних даних:

• Прізвище, ім’я та по батькові (ПІБ) – вони повинні бути вказані повністю, без жодних скорочень або заміни імені чи по батькові ініціалами.
• Дата народження – вона повинна повністю відповідати даті, зазначеній у вашому паспорті.

Особливу увагу слід приділити оформленню виправлень у зв’язку зі зміною ПІБ (наприклад, при зміні прізвища після одруження):

• Попереднє прізвище (найчастіше у жінок) має бути акуратно закреслено однією рискою, а поруч вказане нове прізвище.
• На внутрішній стороні обкладинки обов’язково має бути зазначена інформація про документ, на підставі якого було внесено виправлення (паспорт, свідоцтво про народження або свідоцтво про шлюб), а також його реквізити: номер та дата видачі. Ця інформація обов’язково має бути завірена підписом уповноваженої особи та печаткою установи.

Крок 2: Перевірка підписів та печаток на титульному аркуші трудової книжки

Переконайтеся в наявності:

• Особистого підпису власника трудової книжки.
• Підпису особи, яка відповідала за видачу трудових книжок на підприємстві.
• Наявності печатки підприємства (або відділу кадрів), де була оформлена трудова книжка (це обов’язково, якщо трудова книжка була оформлена після 1 січня 1975 року).

Крок 3: Аналіз записів у розділі «Відомості про роботу» трудової книжки

Уважно перегляньте всі записи в цьому розділі:

• У записах про прийняття на роботу та звільнення з роботи обов’язково повинна бути зазначена дата початку роботи, повна назва підприємства, організації чи установи, назва посади або професії, а також номери та дати наказів про прийняття/звільнення.
• Якщо назва підприємства змінювалася під час вашої роботи, окремим рядком має бути зроблено відповідний запис про перейменування із зазначенням розпорядчого акту, його дати та номеру.
• Записи про звільнення або переведення повинні бути здійснені у повній відповідності до чинного законодавства та з посиланням на відповідну статтю закону.
• Усі записи про звільнення повинні бути завірені печатками.

Дотримуючись цих простих кроків, ви зможете перевірити правильність заповнення вашої трудової книжки та уникнути можливих проблем при оформленні пенсії.