Важлива інформація щодо змін у діловодстві державних установ!

Загальний відділ виконавчого комітету Межівської селищної ради повідомляє про суттєві оновлення у сфері документообігу. Постановою Кабінету Міністрів України від 25 вересня 2025 року № 1188 запроваджено зміни до Типової інструкції з діловодства, яка регулює роботу міністерств, центральних та місцевих органів виконавчої влади. Ці зміни спрямовані на вдосконалення процесів ведення документації в усіх державних структурах.

Ключові аспекти нової інструкції:

Згідно з зазначеною постановою, Міністерству юстиції України надано розширені повноваження. Зокрема, міністерство тепер відповідатиме за затвердження примірних форм та описів уніфікованих форм документів, які використовуються під час діяльності установ. Це сприятиме уніфікації та стандартизації документообігу по всій країні, полегшуючи роботу з документами та їх архівування.

Крім того, з метою подальшої уніфікації та спрощення процедур, уточнено порядок оформлення таких важливих документів, як протоколи колегіальних органів, номенклатури справ, а також актів про вилучення для знищення документів, які не входять до складу Національного архівного фонду. Ці корективи покликані підвищити ефективність роботи з документами та забезпечити їх відповідність сучасним вимогам.

Оновлена інструкція з діловодства є важливим кроком до модернізації державного управління та підвищення його прозорості. Дотримання цих нових правил є обов’язковим для всіх органів виконавчої влади.

Детальніше ознайомитися з повним текстом постанови та оновленими правилами можна за посиланням: дізнатися більше про зміни.