📘 Трудова книжка – це основний документ, що підтверджує стаж роботи людини до 1 січня 2004 року. Порядок заповнення трудових книжок визначено Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників. Виправлення помилки в трудовій книжці необхідне, якщо ваше ім’я або прізвище записане неправильно, наприклад, без апострофа, тоді як у паспорті воно є. Це може вплинути на зарахування стажу, тому важливо вчасно внести зміни.

🪪 Прізвище, ім’я, по батькові працівника (ПІБ), зазначені в трудовій книжці, мають відповідати ПІБ за паспортом. Якщо виявлено розбіжність у написанні імені, трудова книжка потребує коригування. Виправлення помилки в трудовій книжці здійснюється за останнім місцем роботи працівника на підставі паспорта чи інших документів, що підтверджують правильне написання.

✅ У разі наявності розбіжностей щодо написання ПІБ до трудової книжки вносяться зміни. Не зволікайте — це важливо для підтвердження вашого трудового стажу.

📑 Так, згідно з п. 2.13 Інструкції, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 № 58, зміна записів у трудових книжках, зокрема про ім’я, виконується за останнім місцем роботи працівника на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Виправлення помилки в трудовій книжці має бути засвідчене підписом керівника або печаткою.

📝 Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється ім’я, написане з помилкою, і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів. Таким чином, виправлення помилки в трудовій книжці не потребує звернення до суду чи пенсійного фонду — все вирішується за місцем роботи.

☝️Тож для вирішення питання зверніться до нинішнього роботодавця. Якщо ви вже не працюєте, слід звернутися до останнього місця роботи. У разі ліквідації підприємства зміни може вносити архівна установа, де зберігаються документи. Виправлення помилки в трудовій книжці допоможе уникнути проблем при нарахуванні пенсії та підтвердженні стажу. Не відкладайте це — своєчасне виправлення помилки в трудовій книжці гарантує правильний облік вашого трудового стажу.