З 1 серпня 2025 року в Україні завершиться період тимчасового зменшення штрафних санкцій за порушення правил застосування реєстраторів розрахункових операцій (РРО) та програмних РРО (ПРРО). Це ключова зміна, яка вимагає уваги від усіх суб'єктів господарювання, що здійснюють розрахункові операції у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг. Перехідний період, який діяв з 2023 року, мав на меті допомогти бізнесу адаптуватися до відновлення повноцінного контролю з боку фіскальних органів, надаючи тимчасові послаблення у розмірах штрафів.

Нагадаємо, що після відновлення права контролюючих органів на повноцінне застосування штрафних санкцій у 2023 році, держава запровадила тимчасово зменшені розміри штрафів. Ці послаблення становили 25% і 50% від вартості товарів (робіт, послуг), що були продані з порушеннями, і стосувалися порушень вимог пунктів 1 і 2 статті 3 Закону України № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг». Цей крок був спрямований на створення сприятливих умов для адаптації підприємців до оновлених правил фіскалізації та застосування РРО/ПРРО.

Однак, з наближенням зазначеної дати, ці пом’якшення втратять свою чинність. Це означає, що штрафи за незастосування РРО або ПРРО, а також за невидачу відповідних фіскальних чеків, знову стягуватимуться у повному обсязі, як це передбачено основним законодавством. Зокрема, йдеться про такі розміри штрафів за порушення правил розрахункових операцій:

  • 100% – вартості проданих товарів (робіт, послуг), якщо це перше виявлене порушення;
  • 150% – вартості проданих товарів (робіт, послуг) при кожному наступному аналогічному порушенні.

Ці зміни матимуть значний вплив на ведення бізнесу, тому вкрай важливо, щоб усі суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції, були повністю готові до нових умов. Податкові органи посилюватимуть контроль за дотриманням вимог законодавства щодо застосування РРО/ПРРО.

У зв’язку з цим, закликаємо усіх підприємців та керівників компаній забезпечити неухильне дотримання встановлених правил проведення розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та надання послуг. Це включає в себе кілька ключових аспектів, дотримання яких допоможе уникнути значних фінансових санкцій та проблем з податковими органами.

Зокрема, необхідно:

  1. Використовувати виключно зареєстровані та належним чином опломбовані РРО або програмні РРО (ПРРО), а також вести облік розрахункових операцій за допомогою зареєстрованих розрахункових книжок, якщо це дозволено законодавством.
  2. Проводити усі розрахункові операції на повну суму вартості проданих товарів або наданих послуг через РРО/ПРРО. Будь-які маніпуляції з сумами розрахунків можуть бути виявлені та призвести до штрафів.
  3. Видавати покупцям та споживачам послуг відповідні розрахункові документи, такі як фіскальні чеки, у паперовій або електронній формі, з дотриманням усіх обов'язкових реквізитів. Це не лише вимога закону, а й спосіб захисту прав споживачів.

Дотримання цих вимог законодавства про РРО є не тільки способом уникнути фінансових санкцій, але й важливою складовою забезпечення справедливої конкуренції на ринку та належного захисту прав споживачів. Підприємства, що працюють прозоро і відповідно до закону, створюють довіру у своїх клієнтів та сприяють стабільному розвитку економіки. Заздалегідь підготуйтесь до цих змін, щоб ваш бізнес продовжував успішно функціонувати без небажаних штрафів РРО.