У Межівській громаді проводиться перевіряння погосподарських книг

На виконання розпорядження селищного голови від 14 березня 2024 року № 61/Р «Про проведення перевіряння наявності та стану книг погосподарського обліку» розпочато суцільну перевірку фактичної наявності та фізичного стану погосподарських книг за 1943 – 2020 роки в Межівській селищній раді (в тому числі документи колишніх Вознесенської, Григорівської та Української сільських рад депутатів трудящих) та її старостинських округах (це документи реорганізованих Демуринської селищної ради, Веселівської, Іванівської, Новогригорівської, Преображенської, Райпільської сільських рад).

Погосподарська книга містить записи про власника житла і членів його сім’ї, характеристику будинку, адресу, дані про земельну ділянку, вибуття громадянина до іншого населеного пункту тощо. Термін її зберігання – 75 років. Далі книгу передають на постійне зберігання в архів. Адміністративні, судові спори про поновлення права власності на нерухомість вимагають опори на інформацію, тому ці книги цінні у розрізі реєстрації нерухомості, перепису населення, земельних питань, підтвердження родинних зв’язків тощо. Виписку з погосподарської книги можна отримати у старостинських округах селищної ради та архівному відділі виконавчого комітету селищної ради.

За результатами проведених перевірянь складаються аркуші та акти перевіряння, описуються необліковані погосподарські книги, здійснюється підготовка документів до передавання державній архівній установі.