Електронне листування з податковою: зручний сервіс через Електронний кабінет

Сучасні електронні сервіси ДПС України пропонують зручний спосіб електронного листування з податковою службою. Це дозволяє здійснювати обмін документами та інформацією з контролюючими органами в електронній формі. Тетяна Харьковська, в.о. начальника ГУ ДПС у Черкаській області, підкреслює: «Для електронного листування з контролюючими органами через Електронний кабінет, платнику податків необхідно подати Заяву про бажання отримувати документи через Е-кабінет». Електронне листування значно спрощує комунікацію та робить її оперативнішою.

Тетяна Харьковська детально пояснює, як подати Заяву для електронного листування:

1. Отримайте кваліфікований електронний підпис (КЕП).
2. Зайдіть до приватної частини Електронного кабінету платника податків (cabinet.tax.gov.ua).
3. У меню «Ведення звітності» натисніть кнопку «Створити», обравши період, у якому подається заява.
4. Заповніть заяву, вкажіть електронну адресу.
5. Підпишіть заяву КЕПом та відправте її.
6. Перевірте отримання документу ДПС (квитанція № 1 у розділі «Вхідні/Вихідні документи»). Квитанція № 2 з позитивним результатом обробки підтверджує прийняття заяви для електронного листування.

Для заповнення заяви використовуйте відповідні форми:

• форма J1391602 – для юридичних осіб;
• форма F1391602 – для фізичних осіб.

Важливо знати, що електронне листування контролюючих органів із платниками податків, які подали відповідну заяву, здійснюється з дотриманням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги». Документи надсилаються в Електронний кабінет, а на електронну адресу платника надходить повідомлення про вид документа, дату та час його надсилання. Електронне листування є офіційним та юридично значущим способом обміну інформацією.

Переваги електронного листування:

• Зручність та оперативність
• Економія часу та ресурсів
• Доступність 24/7
• Офіційний та юридично значущий спосіб комунікації

Для отримання покрокової інструкції, перегляньте наше відео на Youtube-каналі “Допомога платнику”.