📌 Електронні чеки для ФОПів: що потрібно знати у 2026 році

📲 У 2026 році використання електронних фіскальних чеків є обов’язковим елементом легальних розрахунків із покупцями та дозволяє уникнути фінансових санкцій.

ℹ️ Електронний чек — це фіскальний розрахунковий документ, сформований за допомогою РРО або програмного РРО, який має повну юридичну силу. Він може надаватися покупцю:
• у вигляді QR-коду;
• на електронну пошту;
• через месенджери або SMS-повідомлення.

📋 ФОП зобов’язаний видати фіскальний чек у разі:
 приймання готівкових коштів;
 оплати банківською карткою через POS-термінал;
 здійснення інтернет-торгівлі;
 використання платіжних сервісів, онлайн-еквайрингу, маркетплейсів.

❗️ Важливо: будь-яка оплата з використанням платіжних інструментів вважається розрахунковою операцією та потребує видачі чека.

⚖️ РРО або ПРРО не застосовуються у випадках, визначених законодавством, зокрема якщо:
o ФОП перебуває на 1 групі єдиного податку;
o оплата здійснюється виключно шляхом перерахування коштів на рахунок IBAN без застосування платіжних сервісів;
o діяльність підпадає під законодавчо встановлені винятки.

🚫 Поширені помилки підприємців:
🔹переконання, що переказ коштів на картку не потребує фіскального чека;
🔹ототожнення банківської квитанції з фіскальним чеком;
🔹відсутність РРО при онлайн-продажах;
🔹формування чека з порушенням обов’язкових реквізитів.

💸 Відповідальність та штрафи
За порушення порядку проведення розрахункових операцій передбачена фінансова відповідальність:
100% вартості проданих товарів (послуг) — за перше порушення;
150% вартості — за повторне порушення.

⚠️ Звертаємо увагу, що відсутність обізнаності щодо вимог законодавства не звільняє суб’єктів господарювання від відповідальності за порушення порядку проведення розрахункових операцій.