Навіщо потрібна електронна трудова книжка та як нею користуватися? 📘💻 Законом України від 05.02.2021 №1217-ІХ запроваджено перехід від паперових трудових книжок до електронного обліку трудової діяльності. Із 10 червня 2021 року в Україні офіційно діють електронні трудові книжки, що спрощують доступ до інформації про стаж і зменшують ризики втрати документів. ✨ ⏳ Увага! Кінцева дата внесення оцифрованих копій трудових книжок — до 10 червня 2026 року. Після цієї дати паперові трудові книжки не матимуть юридичної необхідності, а всі дані повинні бути в електронному реєстрі. Чому це важливо? 🤔 Електронна трудова книжка дозволяє: 🔹 швидко переглядати свій страховий стаж; 🔹 не хвилюватися через втрату чи пошкодження паперової книжки; 🔹 у майбутньому — автоматично призначити пенсію без походу до Пенсійного фонду; 🔹 зменшити використання паперів і спростити документообіг 📄➡️💻. Які документи можна внести? 📑 Потрібні кольорові сканкопії всіх сторінок трудової книжки та документів, що підтверджують стаж: • документи про освіту 🎓; • свідоцтво про народження дитини (для жінок) 👶; • військовий квиток 🪖; • довідки, виписки з наказів, архівні документи тощо — якщо трудова книжка втрачена. Хто може вносити дані? 👥 ✔ Працівник самостійно ✔ Роботодавець ✔Люди, що не працюють, самостійно ✔Працівники ПФУ за умови особистого звернення громадян Як подати сканкопії? 📤 На порталі Пенсійного фонду України: 👉 «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини». Вимоги до сканкопій: 📌 кольорові та чіткі; 📌 усі сторінки — у хронології; 📌 формат: .jpg або .pdf; 📌 розмір файлу — до 1 Мб; 📌 якість — 300 dpi; 📌 видно всі реквізити: печатки, підписи, номер і ПІБ. Як перевірити, чи дані вже оцифровані? 🔍 Авторизуйтеся на порталі ПФУ через: • КЕП 🔐; • логін/пароль (після реєстрації в ПФУ); • ID.GOV.UA (BankID/MobileID) 📱; • Дія.Підпис. Кому варто звернути особливу увагу? 📣 ✔ Особи, які не працюють та не мають змоги самостійно оцифрувати документи, можуть звертатися до ПФУ, щоб внести оцифровані копії 🤝. ✔ Громадяни, що працюють, але не мають змоги створити/зайти самостійно до особистого електронного кабінету, можуть звернутися до ПФУ з питанням оцифрування трудової книжки. Але перед цим мають спочатку уточнити в роботодавця, чи він вніс їх дані, щоб не створювати дублювання 🔁. ✔ Люди, які мають доступ до електронного кабінету, можуть перевірити все самостійно — це швидко й зручно 💡. Як самостійно внести оцифровані дані? 📲Прикріплюємо зручне відео з покроковою інструкцією від ПФУ.

Переглянути відео у Facebook