Оцифрування трудової книжки: як це зробити самостійно через вебпортал Пенсійного фонду України

Трудова книжка – це документ, що віддзеркалює ваш професійний шлях, включаючи місця роботи та посади. Тривалий час вона відігравала ключову роль у визначенні права на пенсійні та соціальні виплати. Наразі Україна активно впроваджує електронний формат обліку трудової діяльності. Цей перехід має значні переваги: надійне зберігання даних, що унеможливлює їх втрату чи пошкодження, забезпечує швидкий доступ до інформації онлайн та суттєво спрощує процедури оформлення пенсії та інших соціальних допомог. Законодавством передбачено п'ятирічний термін для переведення трудових книжок у цифрову форму, що триває з 05 лютого 2021 року до 10 червня 2026 року. Тому рекомендується здійснити цей процес завчасно, аби уникнути можливих незручностей.

Для зручної онлайн-подачі заяви необхідно дотримуватися такого алгоритму дій:

Крок 1. Авторизація на вебпорталі Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua). Для входу в особистий кабінет скористайтеся кваліфікованим електронним підписом (КЕП).
Крок 2. Перейдіть до розділу «Комунікації з ПФУ» та оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».
Крок 3. Заповніть необхідні загальні дані та надайте свою згоду на обробку персональних даних.
Крок 4. Додайте скан-копії потрібних документів та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

Статус обробки вашої заяви ви зможете переглянути у розділі «Мої звернення».

Важливо пам'ятати про вимоги до сканованих копій усіх заповнених сторінок трудової книжки. Їх необхідно подавати у хронологічному порядку, дотримуючись таких правил:
— Зображення мають бути чіткими, повністю відображати текст документа та його реквізити, зокрема: назву, серію та номер, дату видачі, печатки, підписи, прізвище, ім'я та по батькові власника, а також усі записи щодо трудового стажу.
— Файли повинні бути збережені у форматах JPG або PDF.
— Розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ.
— Рекомендована роздільна здатність сканування — 300 dpi для забезпечення високої деталізації.
— Назви файлів мають відповідати відсканованому документу.

Використання електронного формату трудової книжки забезпечує надійність зберігання вашого трудового стажу та спрощує взаємодію з державними органами, особливо під час оформлення пенсії. Це важливий крок у цифровізації України та модернізації соціальної сфери.